管理アシスタントマネージャーとは

管理アシスタントマネージャーは、職場での管理アシスタントの職務を監督します。 管理アシスタントは、受付や事務など、さまざまなオフィスタスクを実行します。 管理アシスタントマネージャーは、新しい管理アシスタントのトレーニングを監督し、職務を割り当て、スタッフのスケジュールを作成し、従業員のタイムシートを収集し、オフィスを円滑に運営し続けるさまざまなタスクを完了します。

管理アシスタントマネージャーは、通常、病院、学校、法律事務所、および企業内の大規模なオフィスで働いています。 これらのタイプの大規模な運用では、通常、スタッフに複数の管理アシスタントが必要であり、これらの従業員にはある程度の監視が必要です。 たとえば、大学には部門ごとに1人以上の管理アシスタントがいる場合があります。 管理アシスタントマネージャーは、部門のグループを監督するか、キャンパス内のすべてのアシスタントのアクティビティを管理する必要があります。

管理アシスタントマネージャーは、仮想容量でオンラインで職務を遂行することもできます。 このアプローチは、企業または代理店のオフィスが複数の場所にある場合に特に役立ちます。 仮想管理アシスタントマネージャーは、在宅勤務の従業員として効率的かつ効果的に働くことができるように、通常、オンラインコミュニケーションに堪能でなければなりません。

管理アシスタントマネージャーポジションへのパスは、通常2つのコースのいずれかに従います。 多くの管理アシスタントマネージャーは、管理アシスタント、秘書、またはオフィスマネージャーとして始まりました。 彼らが働くビジネスが成長するか、または人員削減によりポジションがオープンになると、彼らは組織のスキル、生産性、および他者を監督する能力が認められ、管理職に昇進する可能性があります。 管理アシスタントマネージャーのキャリアへの一般的ではないパスは、より合理化されています。 職業訓練校、コミュニティカレッジ、および一部の大学では、卒業生が就職の階段を登らずに管理アシスタントマネージャーの地位を獲得するために必要な知識とスキルを教えるために特別に設計されたプログラムを提供しています。

管理アシスタントを監督するためには、オンサイトまたはインターネットまたはイントラネット接続を介して、管理アシスタントマネージャーはスタッフの職務に精通している必要があります。 これらには、タイピング、ファイリング、複数回線電話への応答、公式情報の配布が含まれます。 その他の業務には、サプライ品の注文、在庫の管理、コピー機やプリンターなどのオフィス機器の保守が含まれます。 管理アシスタントマネージャーは、安全ガイドラインおよび適切な従業員のエチケットについてアシスタントをトレーニングおよび指導します。

通常、管理アシスタントマネージャーは、主にジョブの責任が追加されたため、管理アシスタントよりも多くの収入を得ます。 管理アシスタントのすべての機能を実行する機能に加えて、マネージャーは人事要件と規制を順守して実行し、関連データを収集して分散し、従業員にインタビューし、雇用し、解雇し、しばしば複雑なものを作成できる必要があります仕事と休暇のスケジュール。 一部の管理アシスタントマネージャーは、オフィスマネージャーだけでなく、エグゼクティブの個人秘書としても機能します。