관리 보조 관리자 란 무엇입니까?

관리 보조 관리자는 작업장에서 관리 보조의 작업 수행을 감독합니다. 행정 보조원은 접수 및 사무 업무를 포함한 다양한 사무 업무를 수행합니다. 관리 보조 관리자는 새로운 관리 보조 교육을 감독하고, 업무를 할당하고, 직원 일정을 세우고, 직원 일정표를 수집하고, 사무실을 원활하게 운영하는 다양한 기타 작업을 완료합니다.

관리 보조 관리자는 일반적으로 병원, 학교, 법률 사무소 및 회사 내의 대규모 사무실에서 근무합니다. 이러한 유형의 대규모 작업에는 일반적으로 직원에 대한 여러 관리 보조자가 필요하며 이러한 직원에게는 약간의 감독이 필요합니다. 예를 들어, 대학에는 부서 당 하나 이상의 관리 보조자가있을 수 있습니다. 행정 보조 관리자는 부서 그룹을 감독하거나 캠퍼스 내 모든 보조자의 활동을 관리해야 할 수도 있습니다.

관리 보조 관리자는 가상 용량으로 온라인으로 직무를 수행 할 수도 있습니다. 이 방법은 회사 나 대행사가 여러 위치에 사무실을 가지고있을 때 특히 유용합니다. 재택 근무 직원으로서 효율적이고 효과적으로 업무를 수행 할 수 있도록 가상 관리 보조 관리자는 일반적으로 온라인 커뮤니케이션에 능숙해야합니다.

관리 보조 관리자 직책의 경로는 일반적으로 두 코스 중 하나를 따릅니다. 많은 관리 보조 관리자는 관리 보조, 비서 또는 사무실 관리자로 시작했습니다. 업무를 수행하는 비즈니스가 성장하거나 감소를 통해 개방되면, 조직의 기술, 생산성 및 타인을 감독하는 능력을 인정하여 경영진으로 승진 할 수 있습니다. 행정 보조 관리자 경력에 대한 덜 일반적인 경로가 더 간소화되었습니다. 직업 학교, 지역 대학 및 일부 대학은 졸업생이 고용 사다리를 오르지 않고 행정 보조 관리자 직책을 얻는 데 필요한 지식과 기술을 가르치기 위해 특별히 설계된 프로그램을 제공합니다.

현장 또는 인터넷 또는 인트라넷 연결을 통해 관리 보조자를 감독하려면 관리 보조 관리자가 직원의 업무에 대해 잘 알고 있어야합니다. 여기에는 종종 타이핑, 제출, 다중 회선 전화 응답 및 공식 정보 전파가 포함됩니다. 기타 업무에는 소모품 주문, 재고 보관 및 복사기 및 프린터와 같은 사무 기기 유지 관리가 포함됩니다. 관리 보조 관리자는 또한 안전 지침 및 적절한 직원 에티켓에 대한 보조를 교육하고 지시합니다.

일반적으로 행정 보조 관리자는 주로 업무의 추가 책임으로 인해 행정 보조보다 더 많은 소득을 얻습니다. 관리자는 행정 보조원의 모든 기능을 수행 할 수있을뿐만 아니라 인적 자원 요구 사항 및 규정을 준수 및 수행하고, 관련 데이터를 수집 및 분산하고, 직원을 인터뷰, 고용 및 해고하고, 종종 복잡한 작업을 수행 할 수 있어야합니다. 일과 휴가 일정. 일부 관리 보조 관리자는 사무실 관리자뿐만 아니라 임원의 개인 비서 역할도합니다.