행정 보조 관리자 란 무엇입니까?

행정 보조 관리자는 직장에서 행정 조수의 직무 수행을 감독합니다. 행정 보조원은 접수 및 사무직을 포함한 다양한 사무실 작업을 수행합니다. 행정 보조 관리자는 새로운 관리 보조원 교육을 감독하고, 직무를 할당하고, 직원 일정을 지정하고, 직원 시간 시트를 수집하며, 사무실을 원활하게 운영하는 다양한 업무를 완료합니다.

행정 보조 관리자는 일반적으로 병원, 학교, 법률 사무실 및 기업 내 대규모 사무실에서 일합니다. 이러한 유형의 대규모 운영에는 일반적으로 직원에게 여러 행정 보조원이 필요 하며이 직원들은 감독이 필요합니다. 예를 들어, 대학에는 부서 당 하나 이상의 행정 보조원이있을 수 있습니다. 행정 보조 관리자는 부서 그룹을 감독하거나 캠퍼스의 모든 보조 활동을 관리해야 할 수도 있습니다.

행정 보조 관리자는 AL을 할 수 있습니다.따라서 가상 용량으로 온라인으로 자신의 의무를 수행하십시오. 이 접근법은 회사 나 대행사가 여러 위치에 사무소가있을 때 특히 유용합니다. 가상 관리 보조 관리자는 일반적으로 온라인 커뮤니케이션에 능통해야합니다.

행정 보조 관리자 직책으로가는 길은 일반적으로 두 과정 중 하나를 따릅니다. 많은 행정 보조 관리자는 행정 보조, 비서 또는 사무실 관리자로 시작했습니다. 그들이 일하는 비즈니스가 성장하거나 마멸을 통해 열려있는 위치에 따라 조직 기술, 생산성 및 다른 사람을 감독하는 능력을 인식하여 경영 상태로 홍보 될 수 있습니다. 행정 보조 관리자 경력에 대한 덜 전형적인 경로가 더 간소화됩니다. 직업 학교, 커뮤니티 칼리지 및 일부 대학은 프로그램 사양을 제공합니다.졸업생이 고용 사다리를 등반하지 않고 행정 보조 관리자 직책을 획득하는 데 필요한 지식과 기술을 가르치도록 설계된 경우.

현장이나 인터넷 또는 인트라넷 연결에 관계없이 관리 보조원을 감독하려면 관리 보조 관리자가 직원의 의무에 대해 잘 알고 있어야합니다. 여기에는 종종 타이핑, 제출, 멀티 라인 전화 응답 및 공식 정보 전파가 포함됩니다. 다른 업무에는 소모품 주문, 재고 유지 및 복사기 및 프린터와 같은 사무 장비 유지가 포함됩니다. 행정 보조 관리자는 또한 안전 지침 및 적절한 직원 에티켓에서 조수를 교육하고 교육합니다.

행정 보조 관리자는 일반적으로 직무의 추가 책임으로 인해 행정 보조자보다 더 많은 것을 얻습니다. 관리 조교의 모든 기능을 수행하는 능력 외에도 관리자인적 자원 요구 사항 및 규정을 준수하고 수행하고 관련 데이터를 수집 및 분산시키고, 직원을 고용하고, 직원을 고용하고, 종종 복잡한 작업 및 휴가 일정을 만들 수 있어야합니다. 일부 행정 보조 관리자는 또한 사무실 관리자뿐만 아니라 임원들에게 개인 비서 역할을합니다.