O que é um gerente de assistente administrativo?
Um gerente de assistente administrativo supervisiona o desempenho do trabalho de assistentes administrativos no local de trabalho. Assistentes administrativos realizam uma variedade de tarefas de escritório, incluindo deveres recepcionistas e administrativos. Os gerentes de assistente administrativo supervisionam o treinamento de novos assistentes administrativos, atribuem suas tarefas, fazem horários da equipe, coletam quadros de horários dos funcionários e concluam várias outras tarefas que mantêm os escritórios funcionando sem problemas. Esses tipos de operações em larga escala geralmente exigem vários assistentes administrativos da equipe, e esses funcionários exigem alguma supervisão. Por exemplo, uma universidade pode ter um ou mais assistentes administrativos por departamento. Os gerentes de assistente administrativo podem ser obrigados a supervisionar grupos de departamentos ou gerenciar as atividades de todos os assistentes no campus.
Um gerente de assistente administrativo pode al.Portanto, execute seus deveres on -line, em uma capacidade virtual. Essa abordagem é especialmente útil quando uma empresa ou agência possui escritórios em vários locais. Os gerentes assistentes administrativos virtuais normalmente devem ser fluentes na comunicação on -line para poder trabalhar com eficiência e eficácia como funcionários de teletrabalho.
O caminho para uma posição de gerente de assistente administrativo geralmente segue um dos dois cursos. Muitos gerentes de assistente administrativo começaram como assistentes administrativos, secretários ou gerentes de escritório. À medida que os negócios para os quais trabalham crescem ou se abrem por atrito, eles podem ser promovidos ao status de gerenciamento em reconhecimento de suas habilidades organizacionais, produtividade e capacidade de supervisionar outras pessoas. Um caminho menos típico para uma carreira de gerente de assistente administrativo é mais simplificado. Escolas profissionais, faculdades comunitárias e algumas universidades oferecem programas especificaçõesIficamente projetado para ensinar o conhecimento e o conjunto de habilidades necessários para um graduado obter uma posição de gerente de assistente administrativo sem escalar a escada do emprego.
Para supervisionar os assistentes administrativos, seja no local ou por uma conexão com Internet ou intranet, um gerente de assistente administrativo deve estar bem achado com os deveres de sua equipe. Isso geralmente inclui digitar, arquivar, atender telefones de várias linhas e disseminar informações oficiais. Outras tarefas envolvem o pedido de suprimentos, manter o inventário e manter o equipamento de escritório, como copiadoras e impressoras. Os gerentes de assistente administrativo também treinam e instruem assistentes em diretrizes de segurança e etiqueta adequada para funcionários.
Um gerente de assistente administrativo geralmente ganha mais do que um assistente administrativo, principalmente devido às responsabilidades adicionais do trabalho. Além da capacidade de executar todas as funções de um assistente administrativo, um gerenteDeve ser capaz de cumprir e realizar requisitos e regulamentos de recursos humanos, coletar e dispersar dados relevantes, entrevistar, contratar e demitir funcionários e criar horários de trabalho e férias frequentemente complexos. Alguns gerentes de assistente administrativo também atuam como secretários particulares para executivos, bem como gerentes de escritório.