Wat is een administratieve assistent -manager?
Een administratieve assistent -manager houdt toezicht op de taakprestaties van administratieve assistenten op de werkplek. Administratieve assistenten voeren verschillende kantoortaken uit, waaronder receptioniste en administratieve taken. Administratief assistent -managers houden toezicht op de training van nieuwe administratieve assistenten, wijzen hun taken toe, maken personeelsschema's, verzamel timesheets van medewerkers en voltooien verschillende andere taken die kantoren soepel laten werken.
Administratieve assistentmanagers werken over het algemeen in grote kantoren binnen ziekenhuizen, scholen, advocatenkantoren en bedrijven. Dit soort grootschalige activiteiten vereisen meestal verschillende administratieve assistenten in het personeel, en deze werknemers vereisen enig toezicht. Een universiteit kan bijvoorbeeld een of meer administratieve assistenten per afdeling hebben. Administratief assistent -managers kunnen mogelijk worden verplicht om groepen afdelingen op te volgen of om de activiteiten van alle assistenten op de campus te beheren.
Een administratief assistent -manager kan alDus voer zijn of haar taken online uit, in virtuele hoedanigheid. Deze aanpak is vooral handig wanneer een bedrijf of bureau kantoren op meerdere locaties heeft. Virtuele administratief assistent -managers moeten doorgaans vloeiend zijn in online communicatie om efficiënt en effectief te kunnen werken als telewerkende werknemers.
Het pad naar een functie voor administratieve assistentmanager volgt meestal een van de twee cursussen. Veel administratieve assistent -managers begonnen als administratieve assistenten, secretaresses of kantoormanagers. Naarmate de bedrijven waarvoor ze werken groeien, of posities openen door slijtage, kunnen ze worden gepromoveerd tot managementstatus ter erkenning van hun organisatorische vaardigheden, productiviteit en het vermogen om toezicht te houden op anderen. Een minder typische weg naar een carrière voor administratief assistent -manager is meer gestroomlijnd. Beroepsscholen, community colleges en sommige universiteiten bieden programma's specificatieIfisch ontworpen om de kennis en vaardigheden te onderwijzen die nodig is voor een afgestudeerde om een functie voor administratieve assistentmanager te verkrijgen zonder de arbeidsladder te beklimmen.
Om toezicht te houden op administratieve assistenten, op locatie of via een internet- of intranetverbinding, moet een administratief assistent-manager goed bekend zijn met de taken van hun personeel. Deze omvatten vaak typen, indienen, het beantwoorden van meerdere telefoons en het verspreiden van officiële informatie. Andere taken omvatten het bestellen van benodigdheden, het bijhouden van inventaris en het onderhouden van kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten en printers. Administratief assistent -managers trainen en instrueren ook assistenten in veiligheidsrichtlijnen en de juiste werknemersetiquette.
Een administratieve assistent -manager verdient over het algemeen meer dan een administratieve assistent, vooral vanwege de extra verantwoordelijkheden van de taak. Naast de mogelijkheid om alle functies van een administratieve assistent uit te voeren, een managerMoet in staat zijn om te voldoen aan de eisen en voorschriften en voorschriften van human resources, relevante gegevens verzamelen en verspreiden, werknemers interviewen, inhuren en ontslaan en vaak complexe werk- en vakantieschema's kunnen creëren. Sommige administratieve assistent -managers tonen ook op als particuliere secretaresses voor leidinggevenden, evenals kantoormanagers.