¿Qué es una referencia de empleado?
La referencia de empleados es un programa de negocios que alienta a los empleados actuales a sugerir amigos o contactos talentosos para puestos vacantes. El programa a menudo se ejecuta en un sistema de bonificación, donde los empleados que derivan son recompensados si su candidato es elegido para un trabajo. Si bien la derivación de empleados puede ser una excelente manera de aprovechar las redes profesionales de los empleados, debe ejecutarse de manera eficiente y justa para tener éxito.
En muchas empresas, los empleados están en una excelente posición para recomendar buenos candidatos para vacantes disponibles. Tener conocimiento interno sobre las demandas y la atmósfera del lugar de trabajo puede permitir a los trabajadores pensar en amigos o colegas que encajarían bien en el patrón existente. Además, permitir la derivación de los empleados puede brindar a la gerencia una mayor comprensión del carácter y las habilidades de un candidato de lo que puede permitir un simple currículum o entrevista. Dado que los empleados actuales saben que pueden ser juzgados parcialmente en función del desempeño de sus candidatos, es probable que presenten personas altamente calificadas para su consideración.
Una de las claves para crear un sistema de referencia de empleados exitoso es la correcta aplicación de recompensas y bonificaciones. Si bien una recompensa demasiado generosa puede distraer a los trabajadores de realizar su trabajo real, es poco probable que un programa de bonificación minúsculo atraiga mucha atención. Es importante que los empleadores consideren el tiempo y el esfuerzo ahorrados al tener un buen programa de referencia al establecer niveles de bonificación; obtener una lista lista de los candidatos a empleos preseleccionados de los empleados puede ahorrarle a la compañía docenas de horas de entrevistas y costos de reclutamiento extensos y puede justificar una recompensa comparable. Si distribuir bonos monetarios no es rentable, considere ofrecer tiempo libre adicional, espacios de estacionamiento reservados u otros incentivos que no sean en efectivo.
Otro factor importante en la eficiencia de un programa de recomendación de empleados es la estructura y el formato de la recomendación en sí. Algunas compañías optan por hacer que los empleados envíen una simple carta de recomendación, pero otras prefieren un sistema más estructurado que requiera respuestas a preguntas específicas sobre el candidato a trabajo. Realizar una evaluación periódica del programa puede ayudar a determinar si la estructura de referencia realmente proporciona información útil, o simplemente llena el espacio con candidatos poco calificados. Las empresas también pueden limitar la cantidad de referencias que un empleado puede presentar por año para aumentar la calidad de las presentaciones.
Para un empleado que elabora una referencia, la honestidad y la evaluación objetiva son consideraciones importantes. Si bien el trabajo puede ser una gran oportunidad para un amigo, poner a una persona no preparada o poco calificada para la entrevista puede reflejar poco en el candidato y el empleado. Inflar las expectativas sobre el candidato al escribir una referencia demasiado fuerte también puede perjudicar sus posibilidades de estar a la altura de los elogios durante una entrevista.