Vad är en anställds remiss?
Hänvisning till anställda är ett affärsprogram som uppmuntrar nuvarande anställda att föreslå begåvade vänner eller kontakter för öppna positioner. Programmet körs ofta på ett bonussystem, där hänvisande anställda belönas om deras kandidat väljs till ett jobb. Medan hänvisning till anställda kan vara ett utmärkt sätt att dra nytta av medarbetarnas professionella nätverk, måste det drivas effektivt och rättvist för att lyckas.
I många företag är anställda i en utmärkt position att rekommendera bra kandidater för tillgängliga öppningar. Att ha insiderkunskap om arbetsplatsens krav och atmosfär kan göra det möjligt för arbetare att tänka på vänner eller kollegor som passar väl in i det befintliga mönstret. Dessutom kan tillåtelse av medarbetare hänvisa ge ledningen mer insikt i karaktären och förmågan hos en kandidat än en enkel CV eller intervju kan tillåta. Eftersom nuvarande anställda vet att de kan bedömas delvis utifrån prestandan hos sina kandidater, kommer de sannolikt att lämna in högkvalificerade personer för behandling.
En av nycklarna till att skapa ett framgångsrikt referenssystem för anställda är korrekt tillämpning av belöningar och bonusar. Även om en alltför generös belöning kan distrahera arbetarna från att utföra sitt faktiska jobb, är ett osannolikt bonusprogram osannolikt att inte väcka mycket uppmärksamhet. Det är viktigt för arbetsgivarna att ta hänsyn till den tid och den ansträngning som sparas genom att ha ett bra remissprogram när man sätter bonusnivåer. Att få en klar lista med förhandsgranskade jobbkandidater från anställda kan spara ett företag dussintals timmar med intervjuer och omfattande rekryteringskostnader och kan motivera en jämförbar belöning. Om det inte är kostnadseffektivt att dela ut monetära bonusar, överväg att erbjuda extra ledighet, reserverade parkeringsplatser eller andra incitament som inte är kontanta.
En annan viktig faktor för effektiviteten i ett anställds remissprogram är strukturen och formatet på själva hänvisningen. Vissa företag väljer att anställda ska lämna in en enkel rekommendationsbrev, men andra föredrar ett mer strukturerat system som kräver svar på specifika frågor om arbetskandidaten. Genom att utföra regelbunden utvärdering av programmet kan det avgöra om remissstrukturen faktiskt ger användbar information eller helt enkelt fyller utrymme med underkvalificerade kandidater. Företag kan också begränsa antalet hänvisningar som en anställd kan lämna in per år för att öka kvaliteten på inlämningarna.
För en anställd som gör en remiss är ärlighet och objektiv bedömning viktiga överväganden. Även om jobbet kan vara ett utmärkt tillfälle för en vän, kan en oförberedd eller dåligt kvalificerad person för intervju reflektera dåligt på både kandidaten och den anställda. Att blåsa upp förväntningarna om kandidaten genom att skriva en för stark remiss kan också skada hans eller hennes chanser att leva upp till den glödande berömmen under en intervju.