Vad är organisationsprojektledning?
Organisationsprojektledning avser användningen av projekt för att genomföra en organisations strategier. Detta innebär användning av portföljhantering för att översätta en organisations företagsstrategi till genomförbara målorienterade projekt. Organisationsprojektledningen strävar efter att erbjuda en lösning på den ständigt förändrade verksamheten och överbryggar de luckor som kan uppstå i verksamheten och dess projekt som ett resultat av en förändring som beror på både interna och externa faktorer. I detta avseende syftar organisationsprojektledningen till både strategisk och ekonomisk framgång genom att tillämpa alla tillgängliga resurser på projekt som är utformade för att uppnå organisationens mål, något som kan göra en skillnad i organisationens livslängd.
För att alla företag ska lyckas måste de identifiera sina kortsiktiga och långsiktiga mål och utveckla projekt och strategier för att hjälpa den att förverkliga dessa mål. Trots att de flesta företag strävar efter att följa denna affärsmodell är inte alla framgångsrika. Detta kan bero på faktorer som orealistiska förväntningar, brist på sammanhållning i genomförandet av projekt eller brist på förmåga av organisationen att implementera strategierna.
Projektbaserad ledning tillåter en organisation att utveckla en strategi där den behandlar alla sina individuella mål som projekt som ska hanteras individuellt men också som enheter i ett större kollektivt projekt. Det större projektet hanterar de enskilda projekten med det enda syftet att stödja organisationens mål. Förmågan att effektivt översätta en organisations vision och mål till organisatorisk framgång är avgörande på en konkurrenskraftig marknad.
En av fördelarna med att implementera organisatorisk projektledning i en organisation är det faktum att det möjliggör sammanhållning på det sätt som organisationen genomför sina projekt. Det åstadkommer detta genom att ta bort slumpmässig tillämpning av projekt och utveckla ett mer organiserat och bättre hanterat system där sådana projekt är inriktade på att uppnå specifika mål. Dessa mål måste också anpassas till organisationens långsiktiga och kortsiktiga visioner.
Vanligtvis har ett projektledningssystem en övergripande projektledare som ansvarar för det större målet, som alla miniprojekt arbetar för att uppnå. Det är chefens uppgift att se till att de övergripande målen för dessa projekt uppnås genom att identifiera de problem, risker, lösningar och krav som krävs för att uppnå målen. Andra mindre projekt som utgör mindre enheter inom det större projektet kan också ha chefer som kommer att samarbeta med projektledaren för att uppnå organisationens mål.