Co je organizační projektový management?

Řízení organizačních projektů se týká využití projektů k provádění strategií organizace. To zahrnuje použití správy portfolia k převedení podnikové strategie organizace do realizovatelných projektů zaměřených na cíl. Snahou organizačního řízení projektů je nabídnout řešení neustále se měnící povahy podnikání a překlenout mezery, které mohou nastat v podnikání a jeho projektech v důsledku změny vyplývající z interních i externích faktorů. V tomto smyslu se řízení organizačních projektů zaměřuje na strategický i ekonomický úspěch tím, že všechny dostupné zdroje použije na projekty, které jsou navrženy k dosažení cílů organizace, což může změnit životnost organizace.

K tomu, aby každý podnik uspěl, musí určit své krátkodobé a dlouhodobé cíle a vyvinout projekty a strategie, které mu pomohou dosáhnout těchto cílů. I když se většina podniků snaží tento obchodní model řídit, ne všechny jsou úspěšné. Může to být způsobeno faktory, jako jsou nerealistická očekávání, nedostatečná soudržnost při provádění projektů nebo nedostatečná schopnost organizace provádět strategie.

Projektové řízení umožňuje organizaci vyvinout strategii, pomocí které zachází se všemi svými jednotlivými cíli jako s projekty, které mají být jednotlivě řízeny, ale také jako s jednotkami většího kolektivního projektu. Větší projekt řídí jednotlivé projekty s jediným cílem podporovat cíle organizace. Schopnost efektivně převádět vizi a cíle organizace do organizačního úspěchu je na konkurenčním trhu zásadní.

Jednou z výhod implementace organizačního řízení projektů v organizaci je skutečnost, že umožňuje soudržnost ve způsobu, jakým organizace provádí své projekty. Dosahuje toho tím, že odstraní náhodné použití projektů a vyvine organizovanější a lépe řízený systém, kde jsou tyto projekty zaměřeny na dosažení konkrétních cílů. Tyto cíle se musí také sladit s dlouhodobými a krátkodobými vizemi organizace.

Systém řízení projektů má obvykle celkového projektového manažera, který má na starosti větší cíl, kterého se snaží dosáhnout všechny mini-projekty. Úkolem manažera je zajistit, aby celkových cílů těchto projektů bylo dosaženo identifikací problémů, rizik, řešení a požadavků nezbytných k dosažení cílů. Jiné menší projekty, které tvoří menší jednotky v rámci většího projektu, mohou mít také manažery, kteří budou spolupracovat s projektovým manažerem k dosažení cílů organizace.