Co to jest zarządzanie projektem organizacyjnym?
Zarządzanie projektami organizacyjnymi odnosi się do wykorzystania projektów do realizacji strategii organizacji. Wiąże się to z wykorzystaniem zarządzania portfelem do przełożenia strategii korporacyjnej organizacji na możliwe projekty zorientowane na cel. Organizacyjne zarządzanie projektami ma na celu zaoferowanie rozwiązania dla ciągle zmieniającego się charakteru biznesu i wypełnia luki, które mogą wystąpić w firmie i jej projektach w wyniku zmian wynikających zarówno z czynników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. W tym sensie zarządzanie projektami organizacyjnymi ma na celu zarówno sukces strategiczny, jak i ekonomiczny poprzez zastosowanie wszystkich dostępnych zasobów do projektów, które mają na celu osiągnięcie celów organizacji, co może mieć wpływ na długowieczność organizacji.
Aby każda firma odniosła sukces, musi zidentyfikować swoje krótko- i długoterminowe cele oraz opracować projekty i strategie, które pomogą jej osiągnąć te cele. Chociaż większość firm stara się stosować ten model biznesowy, nie wszystkie odnoszą sukcesy. Może to być spowodowane czynnikami takimi jak nierealne oczekiwania, brak spójności w realizacji projektów lub brak zdolności organizacji do wdrożenia strategii.
Zarządzanie oparte na projektach pozwala organizacji opracować strategię, w której traktuje wszystkie swoje indywidualne cele jako projekty do indywidualnego zarządzania, ale także jako jednostki większego projektu zbiorowego. Większy projekt zarządza poszczególnymi projektami, których jedynym celem jest wspieranie celów organizacji. Umiejętność skutecznego przełożenia wizji i celów organizacji na sukces organizacyjny jest niezbędna na konkurencyjnym rynku.
Jedną z korzyści związanych z wdrażaniem zarządzania projektami organizacyjnymi w organizacji jest to, że zapewnia spójność w sposobie, w jaki organizacja realizuje swoje projekty. Osiąga to poprzez usunięcie losowego zastosowania projektów i opracowanie bardziej zorganizowanego i lepiej zarządzanego systemu, w którym takie projekty są ukierunkowane na osiągnięcie określonych celów. Cele te muszą być również zgodne z długoterminowymi i krótkoterminowymi wizjami organizacji.
Zwykle system zarządzania projektami ma ogólnego kierownika projektu, który odpowiada za większy cel, do osiągnięcia którego dążą wszystkie mini-projekty. Zadaniem kierownika jest zapewnienie, że ogólne cele tych projektów zostaną osiągnięte poprzez identyfikację problemów, ryzyka, rozwiązań i wymagań niezbędnych do osiągnięcia tych celów. Inne mniejsze projekty, które składają się na mniejsze jednostki w ramach większego projektu, mogą również mieć menedżerów, którzy będą współpracować z kierownikiem projektu w celu osiągnięcia celów organizacji.