Hvad er organisatorisk projektstyring?
Organisatorisk projektledelse henviser til brugen af projekter til at udføre en organisations strategier. Dette involverer brugen af porteføljestyring til at oversætte en organisations forretningsstrategi til gennemførlige målorienterede projekter. Organisatorisk projektledelse søger at tilbyde en løsning på virksomhedens stadigt skiftende karakter og broer de huller, der kan opstå i virksomheden og dens projekter, som et resultat af en ændring, der skyldes både interne og eksterne faktorer. I denne forstand sigter organisatorisk projektstyring mod både strategisk og økonomisk succes ved at anvende alle tilgængelige ressourcer til projekter, der er designet til at nå organisationens mål, noget, der kan gøre en forskel i organisationens levetid.
For at enhver virksomhed skal få succes, skal den identificere sine kortsigtede og langsigtede mål og udvikle projekter og strategier for at hjælpe den med at realisere disse mål. Selvom de fleste virksomheder bestræber sig på at følge denne forretningsmodel, er ikke alle vellykkede. Dette kan skyldes faktorer som urealistiske forventninger, manglende sammenhæng i gennemførelsen af projekter eller en manglende evne fra organisationen til at implementere strategierne.
Projektbaseret ledelse giver en organisation mulighed for at udvikle en strategi, hvorved den behandler alle sine individuelle mål som projekter, der skal styres individuelt, men også som enheder i et større kollektivt projekt. Det større projekt styrer de enkelte projekter med det eneste formål at støtte organisationens mål. Evnen til effektivt at omsætte en organisations vision og mål til organisatorisk succes er afgørende på et konkurrencedygtigt marked.
En af fordelene ved at implementere organisatorisk projektledelse i en organisation er det faktum, at det muliggør sammenhæng på den måde, organisationen udfører sine projekter. Det opnår dette ved at fjerne den tilfældige anvendelse af projekter og udvikle et mere organiseret og bedre styret system, hvor sådanne projekter er rettet mod at nå specifikke mål. Disse mål skal også tilpasses organisationens langsigtede og kortsigtede visioner.
Normalt har et projektstyringssystem en overordnet projektleder, der er ansvarlig for det større mål, som alle mini-projekter arbejder for at nå. Det er lederens job at sikre, at de overordnede mål for disse projekter nås ved at identificere de spørgsmål, risici, løsninger og krav, der er nødvendige for at nå målene. Andre mindre projekter, der udgør mindre enheder inden for det større projekt, kan også have ledere, der vil samarbejde med projektlederen for at nå organisationens mål.