Was ist organisatorisches Projektmanagement?

Organisatorisches Projektmanagement bezeichnet die Nutzung von Projekten zur Umsetzung der Strategien einer Organisation. Dies beinhaltet den Einsatz des Portfoliomanagements, um die Unternehmensstrategie eines Unternehmens in realisierbare, zielorientierte Projekte umzusetzen. Das organisatorische Projektmanagement versucht, eine Lösung für die sich ständig ändernden Geschäftsabläufe anzubieten und die Lücken zu schließen, die im Unternehmen und in seinen Projekten aufgrund von Änderungen auftreten können, die sowohl aus internen als auch aus externen Faktoren resultieren. In diesem Sinne zielt das organisatorische Projektmanagement sowohl auf den strategischen als auch auf den wirtschaftlichen Erfolg ab, indem alle verfügbaren Ressourcen für Projekte eingesetzt werden, mit denen die Ziele der Organisation erreicht werden sollen. Dies kann sich auf die Langlebigkeit der Organisation auswirken.

Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, muss es seine kurz- und langfristigen Ziele identifizieren und Projekte und Strategien entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Auch wenn die meisten Unternehmen nach diesem Geschäftsmodell streben, sind nicht alle erfolgreich. Dies kann auf Faktoren wie unrealistische Erwartungen, mangelnde Kohärenz bei der Durchführung von Projekten oder mangelnde Fähigkeit der Organisation zur Umsetzung der Strategien zurückzuführen sein.

Projektbasiertes Management ermöglicht es einer Organisation, eine Strategie zu entwickeln, bei der alle ihre individuellen Ziele als individuell zu verwaltende Projekte, aber auch als Einheiten eines größeren kollektiven Projekts behandelt werden. Das größere Projekt verwaltet die einzelnen Projekte mit dem einzigen Ziel, die Ziele der Organisation zu unterstützen. Die Fähigkeit, die Vision und Ziele eines Unternehmens effektiv in Unternehmenserfolg umzusetzen, ist in einem wettbewerbsintensiven Markt von entscheidender Bedeutung.

Einer der Vorteile der Implementierung des organisatorischen Projektmanagements in einer Organisation ist die Tatsache, dass es Kohäsivität in der Art und Weise ermöglicht, wie die Organisation ihre Projekte ausführt. Dies wird erreicht, indem die zufällige Anwendung von Projekten gestrichen und ein besser organisiertes und verwaltetes System entwickelt wird, in dem solche Projekte auf die Erreichung bestimmter Ziele ausgerichtet sind. Diese Ziele müssen auch mit den langfristigen und kurzfristigen Visionen der Organisation in Einklang stehen.

In der Regel hat ein Projektmanagementsystem einen Gesamtprojektleiter, der für das übergeordnete Ziel zuständig ist, an dessen Erreichung alle Miniprojekte arbeiten. Es ist die Aufgabe des Managers, sicherzustellen, dass die Gesamtziele dieser Projekte erreicht werden, indem die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Probleme, Risiken, Lösungen und Anforderungen ermittelt werden. Andere kleinere Projekte, die kleinere Einheiten innerhalb des größeren Projekts bilden, können auch Manager haben, die mit dem Projektmanager zusammenarbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen.