Wie wähle ich die beste Media Relations-Strategie aus?
Der Schlüssel zur Auswahl einer Media Relations-Strategie liegt in der klaren Definition Ihrer Ziele. Denken Sie daran, dass Werbung an und für sich normalerweise nicht Ihr oberstes Ziel ist. Stattdessen ist es das Ziel eines Unternehmens, durch Werbung das Bewusstsein zu stärken und den Umsatz zu steigern. Wenn Sie eine Kampagnengruppe oder eine gemeinnützige Organisation sind, besteht das Ziel der Öffentlichkeitsarbeit häufig darin, Ihre Botschaft zu vermitteln und dabei zu helfen, die Veränderungen zu erreichen, auf die Ihre Gruppe hinarbeitet.
Das Definieren und Ansprechen eines Publikums ist ein weiterer wichtiger Bestandteil einer Media Relations-Strategie. Diese Zielgruppe kann sich aus den Personen zusammensetzen, die Ihr Produkt kaufen, oder aus den Entscheidungsträgern, die möglicherweise die öffentlichen Richtlinien für Themen festlegen, für die Sie werben. Sie müssen dann untersuchen, welche Arten von Medien diese Zielgruppe am wahrscheinlichsten konsumiert, da dies das Hauptziel für Ihre Werbung ist. Denken Sie daran, zu berücksichtigen, wie effektiv unterschiedliche Medientypen bei der Übermittlung von Nachrichten sind.
Wenn Sie mehr über die Funktionsweise der Medien erfahren, können Sie Ihre Strategie für die Medienarbeit weiterentwickeln. Je mehr Sie über das Berufsleben eines Journalisten wissen, desto besser können Sie ihn mit Informationen versorgen, aus denen Nachrichten oder Reportagen hervorgehen können. Wenn Sie mit Journalisten sprechen, erfahren Sie möglicherweise, wann der beste Zeitpunkt für die Erstellung einer Geschichte ist. Beispielsweise können Journalisten bei einer Tageszeitung eher Tipps nachlesen, die sie kurz vor einer morgendlichen Pressekonferenz mit Redakteuren erhalten, insbesondere wenn sie zu diesem Zeitpunkt keine anderen Ideen haben.
Eine Medienstrategie muss sowohl proaktive als auch reaktive Beziehungen abdecken. Proaktiv nähern Sie sich den Medien mit einer Geschichte. Dies erfolgt in der Regel in Form einer Pressemitteilung, kann jedoch auch Fotoanrufe, Pressekonferenzen und laufende Kampagnen umfassen. Reaktive Beziehungen sind der Ort, an dem Sie auf Medienanfragen antworten. Dies kann darin bestehen, Fakten zu liefern, Themen zu kommentieren oder Leser, Zuschauer und Zuhörer zu beraten.
Als Teil Ihrer Strategie sollten Sie Ihre Position zu kontroversen Themen festlegen. Wenn Sie auf Kontroversen antworten und diese kommentieren, werden Sie möglicherweise mehr Werbung machen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Reporter einen unkonventionellen Standpunkt suchen, beispielsweise wenn sie im Interesse der Ausgewogenheit beide Seiten einer Geschichte zeigen möchten. Bei solchen Medienaktivitäten besteht jedoch die Gefahr, dass bestimmte Bereiche Ihres potenziellen Publikums entfremdet werden. Wenn Sie zu weit gehen, kann eine Kontroverse über ein Thema Ihr Image beeinträchtigen und die Wirkung Ihrer Werbung für andere Themen untergraben.