Jak si mohu vybrat nejlepší strategii pro vztahy s médii?
Klíčem k výběru jakékoli strategie vztahů s médii je jasně definovat vaše cíle. Nezapomeňte, že propagace sama o sobě není obvykle vaším konečným cílem. Místo toho je jako podnik cílem propagace zvýšit povědomí a zvýšit prodej. Pokud jste kampaňová skupina nebo nezisková organizace, je cílem publicity často zprostředkovat vaše poselství a pomoci dosáhnout všech změn, na kterých vaše skupina pracuje.
Definování a zacílení na publikum je další klíčovou součástí strategie vztahů s médii. Toto publikum by se mohlo skládat z lidí, kteří si zakoupí váš produkt, nebo z osob s rozhodovací pravomocí, kteří mohou určovat veřejné politiky v otázkách, o kterých vedete kampaň. Poté budete muset prozkoumat, jaké druhy médií toto publikum pravděpodobně spotřebuje, protože to bude hlavním cílem vaší reklamy. Nezapomeňte vzít v úvahu, jak efektivní jsou různé typy médií při šíření zprávy.
Další informace o tom, jak média fungují, mohou pomoci vyvinout vaši strategii vztahů s médii. Čím více víte o pracovním životě novináře, tím lépe jim budete moci poskytnout podrobnosti, které mohou produkovat zpravodajské příběhy nebo funkce. Při rozhovoru s pracovními reportéry můžete zjistit podrobnosti o tom, kdy je nejlepší čas na pitch příběhu. Například v denním tisku mohou novináři častěji navazovat na tipy, které dostanou krátce před ranní zpravodajskou konferencí s editory, zejména pokud v té době nemají žádné jiné nápady.
Strategie pro vztahy s médii musí zahrnovat jak proaktivní, tak reaktivní vztahy. Proaktivní je místo, kde přistupujete k médiím s příběhem. Nejčastěji se jedná o tiskovou zprávu, ale může to zahrnovat i fotografické hovory, tiskové konference a probíhající kampaně. Reaktivní vztahy jsou místem, kde reagujete na dotazy médií. To může zahrnovat poskytování faktů, komentování problémů nebo poskytování rady čtenářům, divákům a posluchačům.
V rámci své strategie byste se měli rozhodnout o svém postoji k kontroverzním otázkám. Pokud reagujete na diskuse a komentujete je, můžete přilákat více publicity. To platí zejména tam, kde reportéři hledají nekonvenční hledisko, například kde chtějí ukázat obě strany příběhu v zájmu rovnováhy. Taková mediální aktivita však může ohrozit odcizení některých částí potenciálního publika. Pokud je přijata příliš daleko, diskuse o jednom předmětu mohou ovlivnit váš obraz a podkopat účinek vaší publicity na jiné záležitosti.