Qu'est-ce que la gestion de projet organisationnelle?
La gestion de projet organisationnelle fait référence à l'utilisation de projets pour exécuter les stratégies d'une organisation. Cela implique l'utilisation de la gestion de portefeuille pour traduire la stratégie d'entreprise d'une organisation en projets réalisables orientés objectifs. La gestion de projet organisationnelle cherche à offrir une solution à la nature en constante évolution des activités et à combler les lacunes pouvant survenir dans l'entreprise et ses projets à la suite d'un changement résultant à la fois de facteurs internes et externes. En ce sens, la gestion de projet organisationnelle vise le succès tant stratégique qu'économique en appliquant toutes les ressources disponibles aux projets conçus pour atteindre les objectifs de l'organisation, ce qui peut faire la différence pour la longévité de l'organisation.
Pour qu'une entreprise réussisse, elle doit identifier ses objectifs à court et à long terme et développer des projets et des stratégies pour l'aider à atteindre ces objectifs. Même si la plupart des entreprises s'efforcent de suivre ce modèle commercial, toutes ne réussissent pas. Cela peut être dû à des facteurs tels que des attentes irréalistes, un manque de cohésion dans la mise en œuvre des projets ou un manque de capacité de l'organisation à mettre en œuvre les stratégies.
La gestion par projet permet à une organisation de développer une stratégie dans laquelle elle traite tous ses objectifs individuels comme des projets à gérer individuellement mais également comme des unités d'un projet collectif plus vaste. Le projet plus large gère les projets individuels dans le seul but de soutenir les objectifs de l'organisation. La capacité de traduire efficacement la vision et les objectifs d'une organisation en succès organisationnel est essentielle dans un marché concurrentiel.
L'un des avantages de la mise en œuvre de la gestion de projet organisationnelle dans une organisation est le fait qu'elle permet une cohésion dans la manière dont l'organisation mène ses projets. Pour ce faire, il élimine l’application aléatoire des projets et élabore un système plus organisé et mieux géré dans lequel de tels projets sont conçus pour atteindre des objectifs spécifiques. Ces objectifs doivent également s’aligner sur les visions à long et à court terme de l’organisation.
Habituellement, un système de gestion de projet a un chef de projet global qui est chargé de l'objectif plus large, ce que tous les mini-projets s'efforcent d'atteindre. Le responsable a pour tâche de veiller à ce que les objectifs généraux de ces projets soient atteints en identifiant les problèmes, les risques, les solutions et les exigences nécessaires à la réalisation de ces objectifs. D'autres projets plus petits qui constituent des unités plus petites au sein d'un projet plus grand peuvent également avoir des gestionnaires qui collaboreront avec le chef de projet pour atteindre les objectifs de l'organisation.