組織プロジェクト管理とは何ですか?
組織のプロジェクト管理とは、プロジェクトを活用して組織の戦略を実行することです。 これには、ポートフォリオ管理を使用して、組織の企業戦略を実現可能な目標指向プロジェクトに変換することが含まれます。 組織のプロジェクト管理は、絶えず変化するビジネスの性質に対するソリューションを提供することを目指しており、内部要因と外部要因の両方に起因する変化の結果としてビジネスとそのプロジェクトで発生する可能性のあるギャップを埋めます。 この意味で、組織のプロジェクト管理は、組織の目標を達成するために設計されたプロジェクトに利用可能なすべてのリソースを適用することにより、戦略的および経済的な成功を目指します。
ビジネスが成功するためには、短期的および長期的な目標を特定し、これらの目標の実現に役立つプロジェクトと戦略を開発する必要があります。 ほとんどの企業はこのビジネスモデルに従うよう努めていますが、すべてが成功しているわけではありません。 これは、非現実的な期待、プロジェクトの実施における結束性の欠如、または組織が戦略を実施する能力の欠如などの要因による可能性があります。
プロジェクトベースの管理により、組織は、個々の目標をすべて個別に管理されるプロジェクトとして扱うだけでなく、より大きな集合プロジェクトの単位として扱う戦略を開発できます。 大規模なプロジェクトは、組織の目標をサポートするという唯一の目的で個々のプロジェクトを管理します。 競争市場では、組織のビジョンと目標を組織の成功に効果的に変換する能力が不可欠です。
組織に組織プロジェクト管理を実装する利点の1つは、組織がプロジェクトを実行する方法で結束を可能にするという事実です。 これは、プロジェクトのランダムな適用を削除し、そのようなプロジェクトが特定の目標の達成に向けられている、より組織的で管理の行き届いたシステムを開発することにより達成します。 これらの目標は、組織の長期的および短期的ビジョンとも一致する必要があります。
通常、プロジェクト管理システムには、すべてのミニプロジェクトが達成に取り組んでいる、より大きな目標を担当する全体的なプロジェクトマネージャーがいます。 目標を達成するために必要な問題、リスク、解決策、要件を特定することにより、これらのプロジェクトの全体的な目標を確実に達成することは、マネージャーの仕事です。 大きなプロジェクト内の小さなユニットを構成する他の小さなプロジェクトにも、プロジェクトマネージャーと協力して組織の目標を達成するマネージャーを配置できます。