Hvad er en medarbejderhenvisning?
Medarbejderhenvisning er et forretningsprogram, der opfordrer nuværende medarbejdere til at foreslå talentfulde venner eller kontakter til åbne positioner. Programmet kører ofte på et bonussystem, hvor henvisende medarbejdere belønnes, hvis deres kandidat vælges til et job. Mens henvisning til medarbejdere kan være en glimrende måde at drage fordel af medarbejdernes faglige netværk, skal det køres effektivt og retfærdigt for at få succes.
I mange virksomheder er medarbejdere i en fremragende position til at anbefale gode kandidater til tilgængelige åbninger. At have insiderviden om kravene og atmosfæren på arbejdspladsen kan muligvis give arbejdstagerne mulighed for at tænke på venner eller kolleger, der passer godt ind i det eksisterende mønster. Derudover kan det at give medarbejderhenvisning give ledelsen mere indsigt i en kandidats karakter og evner end et simpelt CV eller et interview kan tillade. Da de nuværende medarbejdere ved, at de delvist kan bedømmes på baggrund af deres kandidaters præstationer, vil de sandsynligvis forelægge højt kvalificerede personer til behandling.
En af nøglerne til at skabe et vellykket medarbejderhenvisningssystem er korrekt anvendelse af belønninger og bonusser. Mens en alt for generøs belønning kan distrahere arbejdstagere fra at udføre deres faktiske job, er det usandsynligt, at et minuscule bonusprogram tiltrækker megen opmærksomhed. Det er vigtigt for arbejdsgivere at overveje den tid og kræfter, der spares ved at have et godt henvisningsprogram, når du indstiller bonusniveauer; at få en klar liste over forudskærmede jobkandidater fra medarbejdere kan muligvis spare en virksomhed snesevis af timers samtaler og omfattende rekrutteringsomkostninger og kan muligvis garantere en tilsvarende belønning. Hvis uddelingen af monetære bonusser ikke er omkostningseffektiv, skal du overveje at tilbyde ekstra fritid, reserverede parkeringspladser eller andre ikke-kontante incitamenter.
En anden vigtig faktor i effektiviteten af et medarbejderhenvisningsprogram er strukturen og formatet af selve henvisningen. Nogle virksomheder vælger at få medarbejdere til at indsende et simpelt anbefalingsbrev, men andre foretrækker et mere struktureret system, der kræver svar på specifikke spørgsmål om jobkandidaten. Udførelse af regelmæssig vurdering af programmet kan hjælpe med at bestemme, om henvisningsstrukturen rent faktisk giver nyttige oplysninger, eller blot udfylde plads med underkvalificerede kandidater. Virksomheder kan også begrænse antallet af henvisninger, som en medarbejder kan indsende pr. År for at øge indsendelsernes kvalitet.
For en medarbejder, der udarbejder en henvisning, er ærlighed og objektiv vurdering vigtige overvejelser. Selvom jobbet kan være en god mulighed for en ven, kan det at afspejle en uforberedt eller dårligt kvalificeret person til samtale reflektere dårligt både kandidaten og medarbejderen. Blåsende forventninger til kandidaten ved at skrive en for stærk henvisning kan også skade hans eller hendes chancer for at leve op til den glødende ros under et interview.