Che cos'è un referral per i dipendenti?
Il rinvio dei dipendenti è un programma aziendale che incoraggia i dipendenti attuali a suggerire amici o contatti di talento per posizioni aperte. Il programma viene spesso eseguito su un sistema di bonus, in cui i dipendenti di riferimento vengono premiati se il loro candidato viene scelto per un lavoro. Mentre il referral dei dipendenti può essere un modo eccellente per trarre vantaggio dalle reti professionali dei dipendenti, deve essere gestito in modo efficiente ed equo per avere successo.
In molte aziende, i dipendenti sono in una posizione eccellente per raccomandare buoni candidati per le aperture disponibili. Avere una conoscenza approfondita delle esigenze e dell'atmosfera del posto di lavoro può consentire ai lavoratori di pensare ad amici o colleghi che si adatterebbero bene al modello esistente. Inoltre, consentire il rinvio da parte dei dipendenti può fornire alla direzione una visione più approfondita del carattere e delle capacità di un candidato di quanto un semplice curriculum o colloquio possa consentire. Poiché gli attuali dipendenti sanno di poter essere giudicati parzialmente sulla base delle prestazioni dei loro candidati, è probabile che sottopongano in considerazione persone altamente qualificate.
Una delle chiavi per creare un sistema di referral per i dipendenti di successo è la corretta applicazione di premi e bonus. Mentre una ricompensa troppo generosa può distrarre i lavoratori dallo svolgere il loro lavoro effettivo, è improbabile che un programma di bonus minuscolo attiri molta attenzione. È importante che i datori di lavoro considerino il tempo e lo sforzo risparmiati disponendo di un buon programma di riferimento quando si definiscono i livelli bonus; ottenere un elenco pronto di candidati di lavoro preselezionati dai dipendenti può far risparmiare a un'azienda dozzine di ore di interviste e costi di assunzione estesi e può garantire un compenso comparabile. Se la distribuzione di bonus monetari non è efficiente in termini di costi, si consiglia di offrire tempo libero extra, posti auto riservati o altri incentivi non in contanti.
Un altro fattore importante nell'efficienza di un programma di referral dei dipendenti è la struttura e il formato del referral stesso. Alcune aziende scelgono di chiedere ai dipendenti di inviare una semplice lettera di raccomandazione, ma altri preferiscono un sistema più strutturato che richiede risposte a domande specifiche sul candidato. L'esecuzione di una valutazione regolare del programma può aiutare a determinare se la struttura di riferimento fornisce effettivamente informazioni utili o semplicemente riempie lo spazio con candidati non qualificati. Le aziende possono anche limitare la quantità di segnalazioni che un dipendente può presentare ogni anno al fine di migliorare la qualità degli invii.
Per un dipendente che elabora un rinvio, l'onestà e la valutazione obiettiva sono considerazioni importanti. Mentre il lavoro può essere una grande opportunità per un amico, mettere una persona impreparata o scarsamente qualificata per un colloquio può riflettere male sia sul candidato che sul dipendente. Gonfiare le aspettative sul candidato scrivendo un referral troppo forte può anche danneggiare le sue possibilità di essere all'altezza della brillante lode durante un'intervista.