¿Qué es un asistente administrativo ejecutivo?
Un asistente administrativo ejecutivo es la persona que brinda apoyo integral de gestión ejecutiva, normalmente en un entorno corporativo o empresarial. Puede trabajar exclusivamente para un gerente o servir a un equipo de gerentes ejecutivos. Su trabajo es multifacético y generalmente requiere habilidades organizacionales ejemplares.
Esta posición tradicionalmente se percibe que tiene considerablemente más deberes y responsabilidades que la de un secretario o asistente administrativo. Aunque las habilidades de secretaría son importantes para ser un asistente administrativo ejecutivo exitoso, el trabajo generalmente implica manejar los asuntos comerciales diarios del ejecutivo también. Las tareas de este trabajo también pueden frecuentar comúnmente el ámbito en la asistencia personal.
El objetivo principal de un asistente administrativo ejecutivo competente suele hacer que la vida comercial del ejecutivo funcione sin problemas y eficientemente. Esto generalmente requiere una excelente gestión del tiempo y habilidades de priorización del proyecto. La admi ejecutivaEl asistente de nistrativo normalmente tiene acceso diario al calendario de su jefe para que puedan planificar mutuamente reuniones, viajes y citas sociales.
Un asistente administrativo ejecutivo es normalmente el primer contacto para las comunicaciones profesionales del ejecutivo. Él comúnmente es el enlace entre el ejecutivo y la gestión más baja. Cuando los clientes o proveedores externos requieren contacto con el ejecutivo, este asistente generalmente muestra llamadas telefónicas, correos electrónicos, visitantes no programados y organiza citas susceptibles a los deseos de su jefe.
Los deberes adicionales de un asistente administrativo ejecutivo con frecuencia incluyen organizar el alojamiento de viajes y hoteles, preparar informes sobre actividades financieras y corporativas, y capacitar y administrar personal de apoyo de nivel inferior. La preparación de notas para comunicaciones interdepartamentales a menudo se requiere de una persona en este puesto. Revisar regularmente las políticas y el procedimientoURS y discutir posibles cambios en ellos son generalmente parte de la relación de asistente administrativo ejecutivo y ejecutivo.
.Mantener felices a los clientes y clientes suele ser una alta prioridad para una persona con este trabajo. La capacidad de comunicarse efectivamente con todo tipo de personalidades equivale al éxito. La diplomacia y el encanto a menudo son necesarios para aliviar situaciones delicadas que puedan surgir debido a los conflictos de programación, la falta de comunicación o las diferencias básicas en el carácter.
Las habilidades informáticas excelentes normalmente se requieren para ser un asistente administrativo ejecutivo competente. Las habilidades de procesamiento de textos también son muy valoradas. El asistente generalmente es llamado por su superior a competidores de investigación, proveedores y servicios y opciones de destino de destino. Grandes partes de sus comunicaciones corporativas normalmente involucran servicios de mensajería electrónica y de correo electrónico.
no se requiere normalmente un título universitario para este puesto, sino un diploma de escuela secundaria o equivalentegeneralmente se requiere. Los cursos en operaciones informáticas, relaciones públicas o gestión de oficinas son útiles, al igual que un contexto en apoyo administrativo o ejecutivo.