Co je výkonný administrativní asistent?

Výkonným administrativním asistentem je osoba, která poskytuje komplexní podporu výkonného managementu, obvykle v podnikovém nebo podnikatelském prostředí. Může pracovat výhradně pro jednoho manažera nebo sloužit týmu výkonných manažerů. Jeho práce je mnohostranná a obecně vyžaduje příkladné organizační dovednosti. Přestože jsou sekretářské dovednosti důležité pro úspěšnou výkonnou administrativní asistent, práce obecně zahrnuje řešení každodenních obchodních záležitostí exekutivy. Povinnosti této práce mohou také běžně překročit oblast do osobní pomoci. To obecně vyžaduje vynikající dovednosti v oblasti řízení času a prioritizace projektu. Výkonný admiNistrativní asistent má obvykle denní přístup k kalendáři svého šéfa, aby se mohli vzájemně naplánovat schůzky, výlety a sociální jmenování. Obvykle je spojení mezi výkonným a nižším managementem. Když externí klienti nebo prodejci vyžadují kontakt s exekutivou, tento asistent obvykle prověřuje telefonní hovory, e-maily, neplánované návštěvníky a uspořádá schůzky přístupné podle přání jeho šéfa.

Mezi další povinnosti výkonného administrativního asistenta často patří uspořádání ubytování pro cestování a hotely, příprava zpráv o finančních a firemních činnostech a školení a správa podpůrných pracovníků na nižší úrovni. U osoby v této pozici se často vyžaduje příprava poznámek na meziresortní komunikaci. Pravidelně kontrolovat politiky a postupURES a diskuse o možných změnách v nich jsou obecně součástí vztahu výkonného a výkonného administrativního asistenta.

Udržet zákazníky a klienty šťastné je obvykle vysokou prioritou pro osobu s touto prací. Schopnost efektivně komunikovat s nejrůznějšími osobnostmi se rovná úspěchu. Pro zmírnění jemných situací, které mohou nastat v důsledku plánování konfliktů, nesprávné komunikace nebo základních rozdílů v charakteru, jsou často vyžadovány diplomacie a kouzlo.

Vynikající počítačové dovednosti se obvykle vyžaduje, aby byl kompetentním výkonným administrativním asistentem. Schopnosti zpracování textu jsou také vysoce ceněny. Asistent je obecně povolán jeho nadřízený k výzkumu konkurentů, prodejců a občanské cíle a možnostech cíle. Velké části jeho firemní komunikace obvykle zahrnují služby e-mailů a elektronických zpráv.

Vysokoškolský titul není pro tuto pozici obvykle vyžadován, ale na střední školu diplom nebo ekvivalentje obecně nutné. Kurzy v oblasti počítačových operací, public relations nebo správy kanceláří jsou užitečné, stejně jako pozadí administrativní nebo výkonné podpory.