Co je výkonný administrativní asistent?

Výkonný administrativní asistent je osoba, která poskytuje komplexní podporu výkonného řízení, obvykle v podnikovém nebo podnikatelském prostředí. Může pracovat výhradně pro jednoho manažera nebo sloužit týmu výkonných manažerů. Jeho práce je mnohostranná a obecně vyžaduje příkladné organizační schopnosti.

Toto postavení je tradičně vnímáno jako místo, které má podstatně více povinností a povinností než postavení sekretáře nebo administrativního asistenta. Přestože jsou sekretářské dovednosti důležité pro to, aby byl úspěšný výkonný administrativní asistent, práce obvykle zahrnuje řešení každodenních obchodních záležitostí výkonné moci. Povinnosti této práce mohou také běžně převést říši do osobní asistence.

Hlavním cílem kompetentního výkonného administrativního asistenta je obvykle zajistit hladký a efektivní chod obchodního života výkonné moci. To obvykle vyžaduje vynikající dovednosti v řízení času a prioritizaci projektů. Výkonný administrativní asistent má obvykle denní přístup do kalendáře svého šéfa, takže si může vzájemně plánovat schůzky, výlety a společenské schůzky.

Výkonný administrativní asistent je obvykle prvním kontaktem pro profesionální komunikaci výkonné osoby. Obvykle je spojením mezi výkonným a nižším vedením. Pokud externí klienti nebo prodejci vyžadují kontakt s exekutivou, tento asistent obvykle prověřuje telefonní hovory, e-maily, neplánované návštěvníky a zařizuje schůzky, které vyhovují přáním jeho šéfa.

Mezi další povinnosti výkonného administrativního asistenta často patří zajištění cestování a ubytování v hotelu, příprava zpráv o finančních a podnikových činnostech a školení a řízení podpůrných pracovníků na nižší úrovni. Osoba v této pozici je často povinna připravovat poznámky pro meziresortní komunikaci. Pravidelné přezkoumávání politik a postupů a projednávání možných změn v nich jsou obvykle součástí vztahu výkonného a výkonného administrativního asistenta.

Udržování spokojenosti zákazníků a klientů je pro člověka s touto prací obvykle vysokou prioritou. Schopnost efektivně komunikovat se všemi druhy osobností se rovná úspěchu. Diplomacie a šarm jsou často vyžadovány ke zmírnění choulostivých situací, které mohou nastat kvůli konfliktům v plánování, nesprávné komunikaci nebo základním rozdílům v charakteru.

Vynikající počítačové dovednosti jsou obvykle vyžadovány jako kompetentní výkonný administrativní asistent. Velice si cení i dovedností pro zpracování textu. Asistent je obecně vyzván svým nadřízeným k průzkumným konkurentům, prodejcům a vybavení a možnostem cesty. Velké části jeho podnikové komunikace obvykle zahrnují služby elektronické pošty a elektronických zpráv.

Vysokoškolský titul se pro tuto funkci obvykle nevyžaduje, ale obecně se vyžaduje vysokoškolský diplom nebo ekvivalent. Kurzy v oblasti počítačových operací, public relations nebo správy kanceláře jsou užitečné, stejně jako zázemí v administrativní nebo výkonné podpoře.