Cos'è un assistente amministrativo esecutivo?
Un assistente amministrativo esecutivo è la persona che fornisce un supporto completo di gestione esecutiva, normalmente in un ambiente aziendale o aziendale. Può lavorare esclusivamente per un manager o servire un team di dirigenti. Il suo lavoro è sfaccettato e generalmente richiede capacità organizzative esemplari.
Questa posizione è tradizionalmente percepita come avere notevolmente più doveri e responsabilità rispetto a quello di un segretario o assistente amministrativo. Sebbene le competenze di segreteria siano importanti per essere un assistente amministrativo esecutivo di successo, il lavoro generalmente comporta la gestione degli affari commerciali quotidiani dell'esecutivo. I doveri di questo lavoro possono anche comunemente attraversare il regno in assistenza personale.
L'obiettivo principale di un assistente amministrativo esecutivo competente è in genere quello di far funzionare la vita aziendale del dirigente senza intoppi ed efficiente. Ciò richiede generalmente un'eccellente gestione del tempo e capacità di definizione delle priorità del progetto. L'ammiri esecutivoL'assistente Nistrative ha normalmente l'accesso quotidiano al calendario del suo capo in modo da poter pianificare reciprocamente riunioni, viaggi e appuntamenti sociali.
Un assistente amministrativo esecutivo è normalmente il primo contatto per le comunicazioni professionali del dirigente. È comunemente il collegamento tra il dirigente e la bassa gestione. Quando i clienti o i fornitori esterni richiedono un contatto con l'esecutivo, questo assistente di solito controlla telefonate, e-mail, visitatori non programmati e organizza appuntamenti suscettibili ai desideri del suo capo.
I doveri aggiuntivi di un assistente amministrativo esecutivo includono spesso l'organizzazione di alloggi di viaggio e alberghieri, la preparazione di rapporti sulle attività finanziarie e aziendali e la formazione e la gestione del personale di supporto a livello inferiore. Preparare i promemoria per le comunicazioni interdipartimentali è spesso richiesto a una persona in questa posizione. Rivedere regolarmente le politiche e la proceduraures e discutere possibili cambiamenti in essi fanno generalmente parte della relazione amministrativa esecutiva ed esecutiva.
Mantenere felici clienti e clienti è in genere una priorità di massima per una persona con questo lavoro. La capacità di comunicare efficacemente con ogni sorta di personalità equivale al successo. La diplomazia e il fascino sono spesso necessari per alleviare situazioni delicate che possono insorgere a causa di conflitti di programmazione, comunicazione errata o differenze di base nel carattere.
Le eccellenti competenze informatiche sono normalmente necessarie per essere un assistente amministrativo esecutivo competente. Anche le capacità di elaborazione delle testi sono molto apprezzate. L'assistente è generalmente chiamato dai suoi superiori ai concorrenti della ricerca, ai venditori e ai servizi e alle opzioni di destinazione di viaggio. Gran parte delle sue comunicazioni aziendali normalmente coinvolgono servizi di e-mail e di messaggistica elettronica.
Normalmente non è richiesto un diploma universitario per questa posizione, ma un diploma di scuola superiore o equivalenteè generalmente richiesto. I corsi di operazioni informatiche, pubbliche relazioni o gestione degli uffici sono utili, così come un background in supporto amministrativo o esecutivo.