Co to jest asystent administracyjny wykonawczy?
Asystentem administracyjnym jest osoba, która zapewnia kompleksowe wsparcie kierownicze, zwykle w środowisku korporacyjnym lub biznesowym. Może pracować wyłącznie dla jednego menedżera lub służyć zespołowi menedżerów wykonawczych. Jego praca jest wieloaspektowa i ogólnie wymaga wzorowych umiejętności organizacyjnych.
To stanowisko jest tradycyjnie postrzegane jako posiadające znacznie więcej obowiązków i obowiązków niż sekretarz lub asystent administracyjny. Chociaż umiejętności sekretarskie są ważne, aby odnieść sukces asystenta administracyjnego, praca generalnie pociąga za sobą radzenie sobie z codziennymi sprawami biznesowymi. Obowiązki tego zadania mogą również powszechnie przekraczać sferę na pomoc osobistą.
Głównym celem kompetentnego asystenta administracyjnego jest zazwyczaj sprawienie, aby życie biznesowe działające działało sprawnie i wydajnie. Zasadniczo wymaga to doskonałych umiejętności zarządzania czasem i priorytetów projektu. Admin wykonawczyAsystent nurturacyjny zwykle ma codzienny dostęp do kalendarza swojego szefa, aby mogli wzajemnie planować spotkania, wycieczki i spotkania społeczne.
Asystent administracyjny wykonawczy jest zwykle pierwszym kontaktem w zakresie komunikacji zawodowej kierownictwa. Zwykle jest łącznikiem między kierownictwem a niższym kierownictwem. Gdy klienci zewnętrzni lub dostawcy wymagają kontaktu z dyrektorem, ten asystent zwykle sprawdza telefony, e-maile, nieplanowanych odwiedzających i organizuje spotkania podlegające życzeniach jego szefa.
Dodatkowe obowiązki kierownika asystenta administracyjnego często obejmują układanie podróży i hotelu, przygotowywanie raportów na temat działań finansowych i korporacyjnych oraz szkolenie oraz zarządzanie personelem wsparcia niższego poziomu. Przygotowywanie notatek do komunikacji międzywydziałowej jest często wymagane od osoby na tym stanowisku. Regularne przeglądanie zasad i proceduryURES i omawianie możliwych zmian w nich są na ogół częścią relacji asystenta administracyjnego wykonawczego i wykonawczego.
Utrzymanie klientów i klientów jest zwykle wysokim priorytetem dla osoby z tą pracą. Zdolność do skutecznego komunikowania się z wszelkiego rodzaju osobowościami jest równoznaczna z sukcesem. Dyplomacja i urok są często wymagane, aby ułatwić delikatne sytuacje, które mogą powstać z powodu konfliktów planowania, nieporozumień lub podstawowych różnic w charakterze.
Zwykle wymagane są doskonałe umiejętności komputerowe, aby być kompetentnym asystentem administracyjnym. Umiejętności przetwarzania tekstu są również wysoko cenione. Asystent jest generalnie wzywany przez jego przełożonego do badań konkurentów, dostawców i udogodnień i opcji docelowych podróży. Duże części jego komunikacji korporacyjnej zwykle obejmują e-maile i usługi przesyłania wiadomości elektronicznych.
stopień naukowy nie jest zwykle wymagany na to stanowisko, ale dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważnyjest ogólnie wymagany. Pomocne są kursy operacji komputerowych, public relations lub zarządzania biurem, podobnie jak doświadczenie wsparcia administracyjnego lub wykonawczego.