Vad är en verkställande administrativ assistent?
En verkställande administrativ assistent är personen som tillhandahåller omfattande ledande ledningsstöd, normalt i en företags- eller affärsmiljö. Han kan arbeta uteslutande för en chef eller betjäna ett team av verkställande chefer. Hans jobb är mångfacetterat och kräver i allmänhet exemplifierande organisatoriska färdigheter.
Denna position uppfattas traditionellt som att ha betydligt fler uppgifter och ansvar än en sekreterare eller administrativ assistent. Även om sekretariatsfärdigheter är viktiga för att vara en framgångsrik verkställande administrativ assistent, innebär jobbet i allmänhet att hantera de dagliga affärsfrågorna för verkställande direktören. Uppgifterna för detta jobb kan också vanligtvis korsa riket till personlig hjälp.
Huvudmålet för en behörig verkställande administrativ assistent är vanligtvis för att få verkställande affärslivet att gå smidigt och effektivt. Detta kräver i allmänhet utmärkta tidshantering och projektprioriteringsförmåga. Den verkställande admiNistrative Assistant har normalt tillgång till sin chefs kalender så att de kan ömsesidigt planera möten, resor och sociala möten.
En verkställande administrativ assistent är vanligtvis den första kontakten för verkställande kommunikation. Han är vanligtvis sambandet mellan verkställande och lägre ledning. När utanför klienter eller leverantörer kräver kontakt med verkställande direktören, skär denna assistent vanligtvis telefonsamtal, e-post, oplanerade besökare och arrangerar möten som är möjliga för hans chefs önskemål.
Ytterligare uppgifter för en verkställande administrativ assistent inkluderar ofta att arrangera resor och hotellboende, förbereda rapporter om finansiella och företagsaktiviteter och utbildning och hantera supportpersonal på lägre nivå. Att förbereda memos för interdepartemental kommunikation krävs ofta av en person i denna position. Regelbundet granskar policyer och förfarandeUrs och diskuterar möjliga förändringar i dem är i allmänhet en del av den verkställande och verkställande administrativa assistentförhållandet.
Att hålla kunder och kunder lyckliga är vanligtvis hög prioritet för en person med detta jobb. Förmågan att effektivt kommunicera med alla möjliga personligheter är motsvarande framgång. Diplomati och charm krävs ofta för att underlätta känsliga situationer som kan uppstå på grund av schemaläggningskonflikter, felkommunikation eller grundläggande skillnader i karaktär.
Utmärkta datorkunskaper krävs vanligtvis att vara en kompetent verkställande administrativ assistent. Ordbehandlingsfärdigheter är också mycket värderade. Assistenten uppmanas generellt av sin överlägsna forskningskonkurrenter, leverantörer och resmålfaciliteter och alternativ. Stora delar av hans företagskommunikation involverar normalt e-post- och elektroniska meddelanden.
En högskoleexamen krävs normalt inte för denna position utan ett gymnasieexamen eller motsvarandekrävs vanligtvis. Kurser i datorverksamhet, PR eller kontorshantering är till hjälp, liksom en bakgrund i administrativt eller verkställande stöd.