Hvad er en administrativ administrativ assistent?
En administrativ administrativ assistent er den person, der yder omfattende support til ledelsen, normalt i et forretnings- eller forretningsmiljø. Han kan arbejde udelukkende for en manager eller tjene et team af direktører. Hans job er mangesidig og kræver generelt eksemplificerende organisatoriske evner.
Denne holdning opfattes traditionelt som at have betydeligt flere opgaver og ansvar end en sekretær eller administrativ assistent. Selvom sekretærfærdigheder er vigtige for at være en succesrig administrativ administrativ assistent, indebærer jobbet generelt håndtering af den daglige forretningsforhold hos den udøvende. Pligter på dette job kan ofte også krydse verden til personlig hjælp.
Det vigtigste mål for en kompetent administrativ administrativ assistent er typisk at få den udøvende forretningsliv til at fungere glat og effektivt. Dette kræver generelt fremragende tidsstyrings- og projektprioriteringsevner. Den administrerende administrerende assistent har normalt daglig adgang til sin boss 'kalender, så de gensidigt kan planlægge møder, ture og sociale aftaler.
En udøvende administrativ assistent er normalt den første kontakt til lederens professionelle kommunikation. Han er ofte forbindelsen mellem den udøvende og lavere ledelse. Når eksterne klienter eller leverandører kræver kontakt med den udøvende, screener denne assistent normalt telefonopkald, e-mails, uplanlagte besøgende og arrangerer aftaler, der er tilgængelige efter hans boss ønsker.
Ekstra administrationsassistenters ekstra opgaver inkluderer ofte arrangering af rejse- og hotelophold, udarbejdelse af rapporter om økonomiske og forretningsmæssige aktiviteter og uddannelse og styring af supportpersonale på lavere niveau. Det er ofte nødvendigt at udarbejde memoer til interdepartemental kommunikation af en person i denne position. Regelmæssig gennemgang af politikker og procedurer og drøftelse af mulige ændringer i dem er generelt en del af det administrerende og udøvende administrative assistentforhold.
At holde kunder og kunder glade er typisk en høj prioritet for en person med dette job. Evnen til effektivt at kommunikere med alle mulige personligheder svarer til succes. Diplomati og charme kræves ofte for at lette delikate situationer, der kan opstå på grund af planlægningskonflikter, miskommunikation eller grundlæggende forskelle i karakter.
Fremragende computerfærdigheder kræves normalt for at være en kompetent administrativ administrativ assistent. Tekstbehandlingsevner er også meget værdsat. Assistenten kaldes normalt af sin overordnede til forskningskonkurrenter, leverandører og rejsedestinationer og muligheder. Store dele af hans virksomheds kommunikation involverer normalt e-mail og elektroniske messaging-tjenester.
En universitetsgrad er normalt ikke påkrævet for denne stilling, men der kræves normalt et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. Kurser inden for computerdrift, public relations eller kontoradministration er nyttige, hvilket også er en baggrund i administrativ eller administrativ support.