Was ist ein Verwaltungsassistent von Executive?
Ein stellvertretender Verwaltungsassistent ist die Person, die umfassende Unterstützung für Führungskräfte liefert, normalerweise in einem Unternehmens- oder Geschäftsumfeld. Möglicherweise arbeitet er ausschließlich für einen Manager oder dient einem Team von Executive Managern. Sein Job ist vielfältig und erfordert im Allgemeinen beispielhafte organisatorische Fähigkeiten. Obwohl Sekretariatsfähigkeiten wichtig sind, um ein erfolgreicher Verwaltungsassistent zu sein, beinhaltet der Job im Allgemeinen auch die täglichen Geschäftsangelegenheiten der Exekutive. Die Aufgaben dieses Jobs können das Reich in der Regel in persönlicher Hilfe überschreiten. Dies erfordert im Allgemeinen ein hervorragendes Zeitmanagement- und Projektpriorisierungsfähigkeiten. Die Executive AdmiNistrative Assistant hat normalerweise täglich Zugang zum Kalender seines Chefs, damit sie sich gegenseitig Sitzungen, Reisen und soziale Termine planen können. Er ist in der Regel die Verbindung zwischen der Exekutive und dem niedrigeren Management. Wenn externe Kunden oder Anbieter Kontakt mit der Führungskraft benötigen, schabelt dieser Assistent in der Regel Telefonanrufe, E-Mails, außerplanmäßige Besucher und arrangiert Termine, die den Wünschen seines Chefs zugänglich sind.
Zusätzliche Aufgaben eines Verwaltungsassistenten der Geschäftsführung umfassen häufig die Organisation von Reise- und Hotelunterkünften, die Erstellung von Berichten über Finanz- und Unternehmensaktivitäten sowie die Schulung und Verwaltung von Support -Personal auf niedrigerer Ebene. Die Vorbereitung von Memos für abteilungsübergreifende Kommunikation ist häufig von einer Person in dieser Position erforderlich. Regelmäßig Richtlinien und Verfahren überprüfenUres und Erörterung möglicher Änderungen in ihnen sind im Allgemeinen Teil der Beziehung zwischen Exekutiv- und Exekutivverwaltungsassistent.
Kunden und Kunden glücklich halten, hat für eine Person mit diesem Job in der Regel eine hohe Priorität. Die Fähigkeit, effektiv mit allen möglichen Persönlichkeiten zu kommunizieren, ist gleichbedeutend mit dem Erfolg. Diplomatie und Charme sind häufig erforderlich, um empfindliche Situationen zu lindern, die aufgrund von Planungskonflikten, Missverständnissen oder grundlegenden Unterschieden im Charakter entstehen können.
Ausgezeichnete Computerkenntnisse müssen normalerweise ein kompetenter Verwaltungsassistent von Executive sein. Textverarbeitungsfähigkeiten sind ebenfalls hoch geschätzt. Der Assistent wird allgemein von seinem Vorgesetzten gegenüber Forschungskonkurrenten, Verkäufern und Reisziel -Annehmlichkeiten und -optionen verlangt. Große Teile seiner Unternehmenskommunikation umfassen normalerweise E-Mail- und elektronische Messaging-Dienste.
Ein Hochschulabschluss ist normalerweise nicht für diese Position erforderlich, sondern ein Abitur oder ein Äquivalentist im Allgemeinen erforderlich. Kurse in Computerbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit oder Büroverwaltung sind hilfreich, ebenso wie ein Hintergrund in der administrativen oder leitenden Unterstützung.