O que é um assistente administrativo executivo?
Um Assistente Administrativo Executivo é a pessoa que fornece suporte abrangente de gerenciamento executivo, normalmente em um ambiente corporativo ou de negócios. Ele pode trabalhar exclusivamente para um gerente ou servir uma equipe de gerentes executivos. Seu trabalho é multifacetado e geralmente requer habilidades organizacionais exemplares.
Essa posição é tradicionalmente percebida como tendo consideravelmente mais deveres e responsabilidades do que a de um secretário ou assistente administrativo. Embora as habilidades de secretariado sejam importantes para ser um assistente administrativo executivo de sucesso, o trabalho geralmente implica lidar com os assuntos comerciais diários do executivo também. Os deveres deste trabalho também podem atravessar o domínio da assistência pessoal. Isso geralmente requer excelente gerenciamento de tempo e habilidades de priorização do projeto. O Admi ExecutivoO assistente nistrativo normalmente tem acesso diário ao calendário de seu chefe para que eles possam planejar reuniões, viagens e compromissos sociais mutuamente.
Um assistente administrativo executivo é normalmente o primeiro contato para as comunicações profissionais do executivo. Ele geralmente é a ligação entre o executivo e a menor administração. Quando clientes ou fornecedores externos precisam de contato com o executivo, esse assistente geralmente exibe telefonemas, e-mails, visitantes não programados e organiza compromissos passíveis de desejos de seu chefe.
Deveres adicionais de um assistente administrativo executivo freqüentemente incluem organizar acomodações de viagens e hotéis, preparar relatórios sobre atividades financeiras e corporativas e treinar e gerenciar o pessoal de apoio de nível inferior. Preparar memorandos para comunicações interdepartamentais é frequentemente exigida a uma pessoa nessa posição. Revisando regularmente políticas e procedimentosUres e discutir possíveis mudanças nelas geralmente fazem parte do relacionamento executivo e de assistente administrativo executivo.
Manter clientes e clientes felizes geralmente é uma alta prioridade para uma pessoa com esse trabalho. A capacidade de se comunicar efetivamente com todos os tipos de personalidades é equivalente ao sucesso. Diplomacia e charme são frequentemente obrigados a aliviar situações delicadas que podem surgir devido a conflitos de agendamento, falta de comunicação ou diferenças básicas de caráter.
Excelentes habilidades em informática são normalmente obrigadas a ser um assistente administrativo executivo competente. As habilidades de processamento de texto também são altamente valorizadas. O assistente é geralmente chamado por seu superior aos concorrentes de pesquisa, fornecedores e comodidades e opções de destino de viagens. Grandes partes de suas comunicações corporativas normalmente envolvem serviços de e-mail e mensagens eletrônicas.
Um diploma universitário normalmente não é necessário para esta posição, mas um diploma do ensino médio ou equivalentegeralmente é necessário. Os cursos em operações de computador, relações públicas ou gerenciamento de escritórios são úteis, assim como um histórico de apoio administrativo ou executivo.