행정 관리 보조원이란 무엇입니까?

경영진은 일반적으로 기업 또는 비즈니스 환경에서 포괄적 인 경영 관리 지원을 제공하는 사람입니다. 그는 한 관리자를 위해 독점적으로 일하거나 경영자 팀을 위해 일할 수 있습니다. 그의 직업은 다각적이며 일반적으로 모범적 인 조직 기술이 필요합니다.

이 입장은 전통적으로 비서 또는 행정 조교보다 훨씬 더 많은 의무와 책임을 가진 것으로 인식됩니다. 비서 기술은 성공적인 행정 관리 보조원이 되려면 중요하지만, 직무는 일반적으로 경영진의 일일 비즈니스 업무를 처리하는 것을 수반합니다. 이 직업의 의무는 일반적으로 영역을 개인적인 지원으로 넘을 수 있습니다.

유능한 행정 관리 보조의 주요 목표는 일반적으로 임원의 비즈니스 생활을 원활하고 효율적으로 운영하는 것입니다. 이는 일반적으로 우수한 시간 관리 및 프로젝트 우선 순위 지정 기술이 필요합니다. Executive AdmiNissistrative Assistant는 일반적으로 상사 달력에 매일 액세스 할 수 있도록 회의, 여행 및 사회 약속을 상호 계획 할 수 있습니다.

경영진은 일반적으로 경영진의 전문 커뮤니케이션의 첫 연락처입니다. 그는 일반적으로 경영진과 낮은 경영진의 연락입니다. 외부 고객 또는 공급 업체와의 연락이 필요할 때이 보조원은 일반적으로 전화 통화, 이메일, 교정되지 않은 방문자를 스크린하며 상사의 소원에 대한 약속을 정리합니다.

행정 관리 보조원의 추가 업무에는 종종 여행 및 호텔 숙박 시설 준비, 재무 및 기업 활동에 대한 보고서 준비, 낮은 수준의 지원 인력 교육 및 관리가 포함됩니다. 이 위치에있는 사람에게는 부서 간 커뮤니케이션을위한 메모를 준비하는 것이 종종 필요합니다. 정책 및 절차를 정기적으로 검토합니다URE와 그들의 가능한 변화에 대해 논의하는 것은 일반적으로 임원 및 행정 관리 보조 관계의 일부입니다.

고객과 고객을 행복하게 유지하는 것은 일반적 으로이 직업을 가진 사람의 우선 순위입니다. 모든 종류의 성격과 효과적으로 의사 소통하는 능력은 성공에 영향을 미칩니다. 외교와 매력은 종종 일정 충돌, 잘못된 의사 소통 또는 캐릭터의 기본 차이로 인해 발생할 수있는 섬세한 상황을 완화하기 위해 종종 필요합니다.

우수한 컴퓨터 기술은 일반적으로 유능한 행정 관리 보조원이되기 위해 필요합니다. 워드 프로세싱 기술도 매우 중요합니다. 보조원은 일반적으로 연구 경쟁자, 공급 업체 및 여행 목적지 편의 시설 및 옵션보다 우월한 우월에 의해 요구됩니다. 그의 기업 커뮤니케이션의 많은 부분은 일반적으로 이메일 및 전자 메시징 서비스를 포함합니다.

이 직책에는 일반적으로 대학 학위가 필요하지 않고 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한일반적으로 필요합니다. 컴퓨터 운영, 홍보 또는 사무실 관리 과정은 행정 또는 임원 지원의 배경과 마찬가지로 도움이됩니다.