행정 관리 보조원이란 무엇입니까?

경영진 보조원은 일반적으로 회사 또는 비즈니스 환경에서 포괄적 인 경영진 지원을 제공하는 사람입니다. 그는 한 명의 관리자를 위해 독점적으로 일하거나 경영 관리자 팀에게 봉사 할 수도 있습니다. 그의 직무는 다면적이며 일반적으로 모범적 인 조직 기술이 필요합니다.

이 입장은 전통적으로 비서 나 행정 보조원보다 훨씬 더 많은 직무와 책임이 있다고 인식된다. 비서 기술은 성공적인 행정 관리 비서가되기 위해 중요하지만 업무에는 일반적으로 경영진의 일상 업무도 처리해야합니다. 이 직무의 의무는 일반적으로 영역을 넘어 개인 지원으로 이어질 수도 있습니다.

유능한 행정 관리 보조원의 주요 목표는 일반적으로 경영진의 비즈니스 라이프를 원활하고 효율적으로 운영하는 것입니다. 이를 위해서는 일반적으로 우수한 시간 관리 및 프로젝트 우선 순위 지정 기술이 필요합니다. 행정 관리자는 일반적으로 상사의 일정에 매일 액세스 할 수 있으므로 회의, 여행 및 사회 약속을 서로 계획 할 수 있습니다.

경영진 보조는 일반적으로 경영진의 전문 커뮤니케이션을위한 첫 번째 담당자입니다. 그는 일반적으로 경영진과 경영진 간의 연락 담당자입니다. 외부 고객 또는 공급 업체가 경영진과 연락해야하는 경우이 보조자는 일반적으로 전화 통화, 전자 메일, 예약되지 않은 방문자를 선별하고 상사의 요구에 맞는 약속을 정합니다.

경영진의 추가 업무에는 여행 및 호텔 숙박 시설 준비, 재무 및 기업 활동에 대한 보고서 준비, 하위 수준의 지원 인력 교육 및 관리가 포함됩니다. 부서 간 의사 소통을위한 메모 준비는 종종이 직책에있는 사람에게 필요합니다. 정책과 절차를 정기적으로 검토하고 가능한 변경 사항을 논의하는 것은 일반적으로 행정 및 행정 관리 보조 관계의 일부입니다.

일반적으로이 직업을 가진 사람에게는 고객과 고객을 행복하게하는 것이 최우선 과제입니다. 모든 종류의 성격과 효과적으로 의사 소통 할 수있는 능력은 성공과 밀접한 관련이 있습니다. 일정 충돌, 잘못된 의사 소통 또는 기본적인 성격의 차이로 인해 발생할 수있는 섬세한 상황을 완화하기 위해 외교와 매력이 종종 요구됩니다.

유능한 행정 관리 보조원이 되려면 우수한 컴퓨터 기술이 필요합니다. 워드 프로세싱 기술도 매우 중요합니다. 조수는 일반적으로 연구 경쟁자, 공급 업체 및 여행지 시설 및 옵션보다 우수합니다. 회사 커뮤니케이션의 대부분은 일반적으로 전자 메일 및 전자 메시징 서비스와 관련이 있습니다.

이 직책에는 일반적으로 대학 학위가 필요하지 않지만 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학위가 필요합니다. 컴퓨터 운영, 홍보 또는 사무실 관리 과정은 관리 또는 경영진 지원의 배경과 같이 도움이됩니다.