エグゼクティブ管理アシスタントとは何ですか？

エグゼクティブ管理アシスタントは、通常は企業またはビジネス環境で包括的なエグゼクティブ管理サポートを提供する人です。 彼は、1人のマネージャーだけで働くか、エグゼクティブマネージャーのチームに仕えることができます。 彼の仕事は多面的であり、一般的に模範的な組織スキルが必要です。

この位置は、従来、秘書または管理アシスタントのそれよりもかなり多くの義務と責任があると考えられています。 秘書のスキルは、エグゼクティブエグゼクティブアシスタントとして成功するために重要ですが、ジョブは通常、同様にエグゼクティブの日常業務を処理する必要があります。 また、この仕事の職務は一般的に領域を超えて個人的な支援につながる場合があります。

有能なエグゼクティブ管理アシスタントの主な目的は、通常、エグゼクティブのビジネスライフをスムーズかつ効率的に実行することです。 これには通常、優れた時間管理とプロジェクトの優先順位付けスキルが必要です。 エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタントは通常、上司のカレンダーに毎日アクセスできるため、会議、旅行、社交的な予定を相互に計画できます。

エグゼクティブ管理アシスタントは、通常、エグゼクティブの専門的なコミュニケーションのための最初の連絡先です。 彼は一般的に、幹部と下層管理者との連絡役です。 外部のクライアントまたはベンダーが経営陣との連絡を必要とする場合、このアシスタントは通常、電話、電子メール、予定外の訪問者を選別し、上司の希望に応じた予定を手配します。

エグゼクティブアシスタントの追加の業務には、旅行やホテルの手配、金融および企業活動に関するレポートの作成、低レベルのサポート要員のトレーニングおよび管理が含まれます。 多くの場合、この役職の人には部門間コミュニケーション用のメモを準備する必要があります。 通常、ポリシーと手順を定期的に確認し、それらの変更の可能性について議論することは、一般的に役員と役員アシスタントの関係の一部です。

顧客と顧客を満足させることは、通常、この仕事をする人にとっての最優先事項です。 あらゆる種類のパーソナリティと効果的にコミュニケーションをとることができることは、成功に匹敵します。 外交と魅力は、スケジュールの競合、誤解、または性格の基本的な違いによって生じる可能性のある微妙な状況を緩和するためにしばしば必要です。

優秀なコンピュータースキルは、通常、有能なエグゼクティブ管理アシスタントになるために必要です。 ワープロのスキルも高く評価されています。 アシスタントは一般に、研究の競合他社、ベンダー、旅行先のアメニティやオプションよりも上司から求められます。 彼の企業コミュニケーションの大部分は、通常、電子メールと電子メッセージングサービスに関係しています。

通常、この職位には大学の学位は必要ありませんが、一般的には高校の卒業証書または同等の資格が必要です。 管理またはエグゼクティブサポートの背景として、コンピューター操作、広報、またはオフィス管理のコースが役立ちます。