エグゼクティブ管理アシスタントとは何ですか？

エグゼクティブ管理アシスタントは、通常、企業またはビジネス環境で包括的な経営管理サポートを提供する人物です。彼は1人のマネージャーのために独占的に働くか、エグゼクティブマネージャーのチームにサービスを提供する場合があります。彼の仕事は多面的であり、一般的に模範的な組織スキルを必要とします。

この立場は、伝統的に秘書や行政助手よりもかなり多くの義務と責任を持っていると認識されています。秘密のスキルは成功したエグゼクティブ管理アシスタントになるために重要ですが、この仕事は一般に、エグゼクティブの日々のビジネス問題を処理することも伴います。この仕事の義務は、一般的に領域を越えて個人的な支援に至ることもあります。

有能なエグゼクティブ管理アシスタントの主な目的は、通常、エグゼクティブのビジネスライフをスムーズかつ効率的に実行することです。これには一般に、優れた時間管理とプロジェクトの優先順位付けスキルが必要です。エグゼクティブアドミーNistrative Assistantは通常、上司のカレンダーに毎日アクセスできるため、会議、旅行、ソーシャルアポイントメントを相互に計画できます。彼は一般的に、エグゼクティブと低管理の間の連絡先です。外部のクライアントまたはベンダーがエグゼクティブとの連絡を必要とする場合、このアシスタントは通常、電話、電子メール、予定外の訪問者をスクリーニングし、上司の希望に適した予約を手配します。

エグゼクティブ管理アシスタントの追加の任務には、旅行やホテルの宿泊施設の手配、財務および企業活動に関するレポートの準備、低レベルのサポート担当者のトレーニングと管理などがあります。部門間コミュニケーションのためのメモを準備することは、この立場の人にしばしば必要です。定期的にポリシーと手順を確認しますURESとそれらの可能性のある変更について議論することは、一般的にエグゼクティブおよびエグゼクティブの管理アシスタント関係の一部です。

顧客とクライアントを幸せに保つことは、通常、この仕事をしている人にとって最優先事項です。あらゆる種類の性格と効果的にコミュニケーションをとる能力は、成功に等しいです。多くの場合、外交と魅力は、スケジューリングの競合、誤解、または性格の基本的な違いにより発生する可能性のある繊細な状況を緩和するために必要です。

優れたコンピュータースキルは、通常、有能なエグゼクティブ管理アシスタントになるために必要です。ワードプロセッシングスキルも非常に高く評価されています。アシスタントは一般に、研究競合他社、ベンダー、旅行先のアメニティとオプションよりも優れた人から求められています。彼のコーポレートコミュニケーションの大部分には通常、電子メールと電子メッセージングサービスが含まれます。

大学の学位は通常、このポジションには必要ではなく、高校の卒業証書または同等のものです一般的に必要です。コンピューター運用、広報、またはオフィス管理のコースは、管理または執行サポートのバックグラウンドと同様に役立ちます。