¿Qué es la adquisición de ofertas?
La adquisición de ofertas es un sistema en el que las empresas que buscan un producto o servicio permiten que otras empresas o personas presenten ofertas competitivas para ganar el derecho de proporcionar el producto o servicio solicitado. El proceso también se conoce como un "llamado a las ofertas", ya que la compañía que necesita el producto o servicio está pidiendo a los proveedores que presenten su mejor oferta. La adquisición de ofertas a menudo es manejada por el agente de compras para la compañía que busca un producto o servicio. Esta persona tiene la autoridad para otorgar contratos a los proveedores de la oferta ganadora.
La mayoría de las empresas que confían en los productos o servicios de terceros tienen un departamento de adquisición de ofertas. Estas compañías incluyen aquellas que necesitan materias primas para producir su producto terminado, como empresas manufactureras o ensambladores de computadoras o revendedores, entre otros. La Compañía que solicita las ofertas también describirá los requisitos de cada oferta en un documento llamado Solicitud de Propuesta (RFP). La solicitud de propuesta describe el ProCedure que los postores deben seguir para presentar sus ofertas. Esto generalmente incluye el precio que el proveedor proporcionará un producto o servicio y el tiempo en que se entregará.
Las instalaciones gubernamentales generalmente utilizan el sistema de adquisiciones de ofertas para obtener varias ofertas justas para cualquier producto o servicio que necesiten. Esto es para asegurarse de que no se produzca incorrección en la adjudicación de un contrato dado. Por ejemplo, la Administración del Servicio General de los Estados Unidos (GSA) tiene varios departamentos que ejecutan el sistema de adquisición de ofertas. La GSA tiene un sitio web que enumera todas las oportunidades de contacto y sus instrucciones de licitación asociadas.
La mayoría de los sistemas de adquisición de ofertas requieren que el ganador sea el precio más bajo. Sin embargo, algunos sistemas dependen de una combinación de variables, como el momento de la entrega, la probabilidad de incumplimiento del proveedor y el crédito de proveedor. Para enviar una oferta, un potencial proveedor nEED solo se registre con la Compañía solicitando la propuesta de oferta y prepare su oferta de acuerdo con las reglas y pautas específicas del contrato.
.El postor ganador es notificado por el gerente de adquisición de ofertas y recibe oficialmente el contrato. Al proveedor se le asigna una cierta cantidad de tiempo para entregar su producto o servicio. Si el producto o servicio no se puede entregar a tiempo, el contacto puede declararse nulo, y el proceso de adquisición de ofertas comenzó nuevamente. El proveedor que no pudo entregar a tiempo suele ser descalificado al presentar más ofertas sobre el mismo contrato.