Co je nákup nabídek?
Nabídkové řízení je systém, ve kterém společnosti hledající produkt nebo službu umožňují jiným společnostem nebo jednotlivcům předkládat konkurenční nabídky, aby získaly právo poskytovat požadovaný produkt nebo službu. Tento proces se také nazývá „výzva k předkládání nabídek“, protože společnost, která potřebuje produkt nebo službu, vyzývá poskytovatele, aby předložili svou nejlepší nabídku. Zakázkové řízení je často řešeno nákupním agentem pro společnost hledající produkt nebo službu. Tato osoba je oprávněna zadávat zakázky dodavatelům vítězné nabídky.
Většina společností, které se spoléhají na produkty nebo služby třetích stran, má oddělení nákupu nabídek. Tyto společnosti zahrnují ty, které potřebují suroviny k výrobě svého hotového výrobku, jako jsou mimo jiné výrobní firmy nebo počítačoví montážníci nebo prodejci. Společnost požadující nabídky také nastíní požadavky každé nabídky v dokumentu nazvaném žádost o nabídku (RFP). Žádost o návrh uvádí postup, který musí uchazeči dodržovat, aby mohli předložit své nabídky. To obvykle zahrnuje cenu, kterou dodavatel dodá produkt nebo službu, a čas, ve kterém bude dodán.
Vládní instalace obvykle používají systém zadávání nabídek k získání několika spravedlivých nabídek na jakýkoli produkt nebo službu, kterou potřebují. Tím je zajištěno, že při zadávání jakékoli zakázky nedojde k žádné nevhodnosti. Například obecná správa služeb Spojených států (GSA) má několik oddělení, která provozují systém zadávání zakázek. GSA má web, který obsahuje všechny kontaktní možnosti a související pokyny k nabízení.
Většina systémů zadávání zakázek vyžaduje, aby vítěz byl nejnižší cenou. Některé systémy se však spoléhají na kombinaci proměnných, jako je načasování dodání, pravděpodobnost prodlení dodavatele a dodavatelský úvěr. Pro podání nabídky se potenciální dodavatel musí zaregistrovat pouze u společnosti, která žádá o nabídku, a připravit svou nabídku podle specifických pravidel a pokynů smlouvy.
Vítězný uchazeč je informován manažerem nabídky a je oficiálně zadán kontrakt. Dodavateli je přiděleno určité množství času na dodání jeho produktu nebo služby. Pokud produkt nebo službu nelze dodat včas, může být kontakt prohlášen za neplatný a proces zadávání nabídek začíná znovu. Dodavatel, který nemohl dodat včas, je obvykle diskvalifikován z podávání dalších nabídek na stejnou smlouvu.