入札調達とは

入札調達は、製品またはサービスを探している企業が、要求された製品またはサービスを提供する権利を獲得するために、他の企業または個人が競合するオファーを提出できるようにするシステムです。 このプロセスは「入札の呼びかけ」とも呼ばれます。これは、製品またはサービスを必要とする企業が、最良の入札を提出するようプロバイダーに求めているためです。 入札の調達は、多くの場合、製品またはサービスを探している会社の購買担当者によって処理されます。 この人には、落札したサプライヤに契約を授与する権限があります。

サードパーティの製品またはサービスに依存しているほとんどの企業には、入札調達部門があります。 これらの企業には、特に、製造会社、コンピューターアセンブラー、または再販業者など、最終製品を製造するために原材料が必要な企業が含まれます。 入札を要求している会社は、提案の要求（RFP）と呼ばれる文書に各入札の要件の概要も示します。 提案依頼書には、入札者が入札を送信するために従う必要のある手順の概要が示されています。 これには通常、サプライヤが製品またはサービスを提供する価格と、配達される時間が含まれます。

政府の施設では通常、入札調達システムを使用して、必要な製品またはサービスのいくつかの公正な入札を取得します。 これは、所定の契約の授与において不正が発生しないようにするためです。 たとえば、米国総合サービス管理局（GSA）には、入札調達システムを実行する複数の部門があります。 GSAには、すべての連絡先とそれに関連する入札手順をリストしたWebサイトがあります。

ほとんどの入札調達システムでは、勝者を最低価格にする必要があります。 ただし、一部のシステムは、配達のタイミング、サプライヤーのデフォルトの可能性、サプライヤーの信用などの変数の組み合わせに依存しています。 入札を送信するには、潜在的なサプライヤは、入札提案を要求している会社に登録し、契約の特定のルールとガイドラインに従って入札を準備するだけです。

落札者は入札調達マネージャーから通知を受け、正式に契約を授与されます。 サプライヤには、製品またはサービスを提供するために一定の時間が割り当てられます。 製品またはサービスを期日通りに配達できない場合、連絡先は無効と宣言され、入札調達プロセスが再び開始されます。 納期どおりに納品できなかったサプライヤーは、通常、同じ契約でさらに入札を提出する資格を失います。