입찰 조달이란 무엇입니까?

입찰 조달은 제품이나 서비스를 찾는 회사가 요청한 제품이나 서비스를 제공 할 권리를 얻기 위해 다른 회사 나 개인이 경쟁 오퍼를 제출할 수 있도록하는 시스템입니다. 제품 또는 서비스를 필요로하는 회사가 공급자에게 최상의 입찰을 제출하도록 요청하기 때문에이 프로세스를 "입찰 요청"이라고도합니다. 입찰 조달은 종종 제품이나 서비스를 찾는 회사의 구매 에이전트가 처리합니다. 이 사람은 낙찰가의 공급자에게 계약을 체결 할 권한이 있습니다.

타사의 제품이나 서비스를 사용하는 대부분의 회사에는 입찰 조달 부서가 있습니다. 여기에는 제조 회사 나 컴퓨터 어셈블러 또는 리셀러와 같이 완제품을 생산하기 위해 원자재가 필요한 회사가 포함됩니다. 입찰을 요청하는 회사는 제안 요청 (RFP)이라는 문서에서 각 입찰의 요구 사항을 간략하게 설명합니다. 제안 요청에는 입찰자가 입찰을 제출하기 위해 따라야하는 절차가 요약되어 있습니다. 여기에는 일반적으로 공급 업체가 제품 또는 서비스를 제공 할 가격과 제품이 배달되는 시간이 포함됩니다.

정부 기관에서는 일반적으로 입찰 조달 시스템을 사용하여 필요한 제품이나 서비스에 대한 여러 가지 공정 입찰을 얻습니다. 이것은 주어진 계약의 상이 부적절하지 않도록하기위한 것입니다. 예를 들어 미국 GSA (General Service Administration)에는 입찰 조달 시스템을 운영하는 여러 부서가 있습니다. GSA에는 모든 연락 기회와 관련 입찰 지침이 나와있는 웹 사이트가 있습니다.

대부분의 입찰 조달 시스템은 승자가 최저 가격이되도록 요구합니다. 그러나 일부 시스템은 납품 시점, 공급 업체 불이행 가능성 및 공급 업체 신용과 같은 변수의 조합에 의존합니다. 입찰을 제출하려면 잠재적 공급 업체는 입찰 제안을 요청하는 회사에 등록하고 계약의 특정 규칙 및 지침에 따라 입찰을 준비하면됩니다.

낙찰자는 입찰 조달 관리자에게 통지하고 공식적으로 계약을 수여합니다. 공급 업체는 제품 또는 서비스를 제공하기 위해 일정 시간이 할당됩니다. 제품이나 서비스를 제 시간에 배송 할 수없는 경우 연락이 무효로 선언되고 입찰 조달 프로세스가 다시 시작됩니다. 정시에 인도 할 수없는 공급 업체는 일반적으로 동일한 계약에 대해 추가 입찰을 제출할 수 없습니다.