입찰 조달이란 무엇입니까?

입찰 조달은 제품 또는 서비스를 원하는 회사가 다른 회사 나 개인이 요청 된 제품 또는 서비스를 제공 할 권리를 얻기 위해 경쟁 제안을 제출할 수 있도록하는 시스템입니다. 제품이나 서비스가 필요한 회사가 제공자에게 최상의 입찰을 제출하도록 요구하고 있기 때문에 프로세스는 "입찰 요청"이라고도합니다. 입찰 조달은 종종 제품이나 서비스를 원하는 회사의 구매 대리인이 처리합니다. 이 사람은 승리 입찰 공급 업체에게 계약을 수여 할 권한이 있습니다.

제 3 자의 제품이나 서비스에 의존하는 대부분의 회사에는 입찰 조달 부서가 있습니다. 이 회사에는 제조 회사, 컴퓨터 어셈블러 또는 리셀러와 같은 완제품을 생산하기 위해 원자재가 필요한 회사가 포함됩니다. 입찰을 요청하는 회사는 또한 제안 요청 (RFP)이라는 문서에서 각 입찰의 요구 사항을 간략하게 설명합니다. 제안 요청은 Pro를 간략하게 설명합니다입찰자가 입찰을 제출하기 위해 따라야 할 양제. 여기에는 일반적으로 공급 업체가 제품 또는 서비스를 제공 할 가격과 배송 시간이 포함됩니다.

정부 설치는 일반적으로 입찰 조달 시스템을 사용하여 필요한 제품이나 서비스에 대한 몇 가지 공정한 입찰을 얻습니다. 이것은 주어진 계약의 수상에서 부적합이 발생하지 않도록하기위한 것입니다. 예를 들어, 미국 GSA (States General Service Administration)에는 입찰 조달 시스템을 운영하는 여러 부서가 있습니다. GSA에는 모든 연락처 기회와 관련 입찰 지침을 나열하는 웹 사이트가 있습니다.

대부분의 입찰 조달 시스템은 승자가 최저 가격이되도록 요구합니다. 그러나 일부 시스템은 배송시기, 공급 업체 불이행 가능성 및 공급 업체 크레딧과 같은 변수 조합에 의존합니다. 입찰을 제출하려면 잠재적 공급 업체 nEED는 입찰 제안을 요청하는 회사에만 등록하고 계약의 특정 규칙 및 지침에 따라 입찰을 준비합니다.

당첨 입찰자는 입찰 조달 관리자에 의해 통보되며 공식적으로 계약을 수상했습니다. 공급 업체는 제품이나 서비스를 제공하기 위해 일정 시간을 할당합니다. 제품이나 서비스를 제 시간에 배송 할 수없는 경우 연락처가 무효로 선언 될 수 있으며 입찰 조달 절차가 다시 시작되었습니다. 정시에 배송 할 수없는 공급 업체는 일반적으로 동일한 계약에 대한 추가 입찰을 제출하지 못하도록 실격됩니다.