¿Qué es el stock efectivo?
El stock efectivo es la cantidad total de inventario que una empresa tiene a mano, más la cantidad de inventario en orden pero aún no recibido. Es una forma de que una empresa determine las necesidades de inventario sin sobreestimar o subestimarse basándose simplemente en lo que se puede ver en los estantes. Muchas empresas utilizan un sistema de inventario basado en computadora que está integrado con un sistema de contabilidad para facilitar el seguimiento de los niveles de stock efectivos.
La gestión del inventario es uno de los procesos operativos más importantes para cualquier negocio que mantenga un inventario. En cualquier momento, una porción significativa del efectivo de una empresa puede estar atada en su inventario. Tener demasiado stock en los estantes y almacenamiento significa que el efectivo gastado en ese inventario no está disponible para otras necesidades comerciales, como la publicidad. Muy pequeño inventario disponible significa que los clientes podrían no hacer compras de inmediato, porque los productos están agotados.
Para administrar efectivamente un negocio, el personal debe cifrarFuera de cuánta stock debe mantenerse a mano en cualquier momento para satisfacer la demanda. Esta decisión es específica para todos los negocios individuales y se basa en la forma en que se venden los productos y qué tan rápido los proveedores pueden completar una orden de reposición. Determinar la tasa de facturación de inventario correcta y los niveles de acciones apropiados permiten a las empresas mantener el efectivo disponible para otros usos, en lugar de atar efectivo a las existencias que podrían sentarse en los estantes durante meses antes de ser vendidos.
Como un negocio administra y evalúa sus procesos de inventario, realiza un seguimiento de lo que está disponible a través de un sistema de control de inventario. También rastrea los pedidos realizados con los proveedores a través de su sistema de contabilidad, por lo que sabe lo que ha pagado en los costos de inventario. La integración de estos dos procesos permite a las empresas determinar el nivel de acción efectivo, o la cantidad de acciones que se han comprado, ya sea que las acciones estén en acciones actualmente o no.en el estante.
Los avances tecnológicos han cambiado la forma en que las empresas administran los sistemas de inventario y contabilidad. Los sistemas modernos utilizan bases de datos computarizadas que facilitan la extracción y el análisis de la información. Muchas empresas minoristas, por ejemplo, utilizan un sistema de punto de venta integrado que permite al personal rastrear el inventario, administrar las ventas y registrar las transacciones en los libros de la compañía. Determinar el nivel de stock efectivo en un negocio que utiliza este tipo de sistema es una cuestión simple de imprimir un informe.
Las empresas aún pueden determinar los niveles efectivos de acciones a mano, por supuesto, pero se necesita un poco más de esfuerzo. El personal primero debe establecer el nivel de inventario actual haciendo un recuento o registros verificando. Las facturas para pedidos abiertos de inventario que aún no se han entregado deben ser retiradas. El inventario reflejado en las facturas debe agregarse al inventario físico disponible para determinar las acciones efectivas de una empresa.