Was ist effektiver Bestand?
Der effektive Lagerbestand ist der Gesamtbestand, den ein Unternehmen vorrätig hat, zuzüglich des Lagerbestands auf Bestellung, der jedoch noch nicht eingegangen ist. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den Lagerbedarf ermitteln, ohne ihn zu überschätzen oder zu unterschätzen, und zwar basierend auf den Informationen, die in den Regalen angezeigt werden. Viele Unternehmen verwenden ein computergestütztes Inventarsystem, das in ein Buchhaltungssystem integriert ist, um die Nachverfolgung der effektiven Lagerbestände zu vereinfachen.
Die Bestandsverwaltung ist einer der wichtigsten betrieblichen Prozesse für jedes Unternehmen, das einen Bestand führt. Zu jedem Zeitpunkt kann ein erheblicher Teil des Bargeldes eines Unternehmens in seinem Inventar gebunden werden. Wenn zu viel Lager in den Regalen und im Lager vorhanden ist, steht das für dieses Inventar ausgegebene Geld nicht für andere geschäftliche Zwecke zur Verfügung, z. B. für Werbung. Ein zu geringer Lagerbestand bedeutet, dass Kunden möglicherweise nicht sofort einkaufen können, da die Produkte nicht vorrätig sind.
Um ein Unternehmen effektiv führen zu können, müssen die Mitarbeiter herausfinden, wie viel Lagerbestand zur Deckung des Bedarfs jederzeit verfügbar sein muss. Diese Entscheidung ist unternehmensspezifisch und basiert darauf, wie schnell sich Produkte verkaufen und wie schnell Lieferanten einen Nachschubauftrag ausführen können. Durch die Ermittlung der korrekten Lagerumschlagsrate und des entsprechenden Lagerbestands können Unternehmen Bargeld für andere Zwecke bereithalten, anstatt Bargeld auf Lager zu binden, das möglicherweise monatelang in den Regalen steht, bevor es verkauft wird.
Während ein Unternehmen seine Inventarprozesse verwaltet und bewertet, verfolgt es über ein Inventarkontrollsystem, was gerade verfügbar ist. Es verfolgt auch Bestellungen, die bei Lieferanten über sein Buchhaltungssystem eingegangen sind, sodass es weiß, was es in den Lagerkosten bezahlt hat. Durch die Integration dieser beiden Prozesse können Unternehmen den effektiven Lagerbestand oder die Menge des gekauften Lagerbestands bestimmen, unabhängig davon, ob sich der Lagerbestand gerade im Regal befindet oder nicht.
Der technologische Fortschritt hat die Art und Weise, wie Unternehmen Bestands- und Buchhaltungssysteme verwalten, verändert. Moderne Systeme verwenden computergestützte Datenbanken, die das Extrahieren und Analysieren von Informationen erleichtern. Beispielsweise verwenden viele Einzelhandelsunternehmen ein integriertes Point-of-Sale-System, mit dem Mitarbeiter den Lagerbestand verfolgen, Verkäufe verwalten und Transaktionen in den Büchern des Unternehmens erfassen können. Das Bestimmen des effektiven Lagerbestands in einem Unternehmen, das diese Art von System verwendet, ist eine einfache Angelegenheit, einen Bericht zu drucken.
Unternehmen können die effektiven Lagerbestände natürlich immer noch von Hand bestimmen, dies ist jedoch etwas aufwändiger. Das Personal muss zuerst den aktuellen Lagerbestand ermitteln, indem es eine Zählung durchführt oder Aufzeichnungen überprüft. Rechnungen für offene Lageraufträge, die noch zugestellt werden müssen, müssen gezogen werden. Der auf den Rechnungen ausgewiesene Bestand sollte dem vorhandenen Inventar hinzugefügt werden, um den effektiven Bestand eines Unternehmens zu bestimmen.