Vad är effektivt lager?

Effektiv aktie är det totala beloppet för lager som ett företag har till hands, plus mängden lager på beställning men ännu inte mottagits. Det är ett sätt för ett företag att bestämma lagerbehov utan att överskatta eller underskatta baserat helt enkelt på vad som kan ses i hyllorna. Många företag använder ett datorbaserat lagersystem som är integrerat med ett bokföringssystem för att göra det enklare att spåra effektiva lagernivåer.

lagerhantering är en av de viktigaste operativa processerna för alla företag som upprätthåller ett lager. När som helst kan en betydande del av ett företags kontanter vara bundna i sitt lager. Att ha för mycket lager i hyllorna och i lagring innebär att kontanter som spenderas på det inventeringen inte är tillgängliga för andra affärsbehov, till exempel reklam. För lite lager till hands innebär att kunder kanske inte kan göra inköp omedelbart, eftersom produkter är slut.

För att effektivt hantera ett företag måste personalen räknaUt hur mycket lager som måste hållas till hands när som helst för att möta efterfrågan. Detta beslut är specifikt för varje enskild verksamhet och baseras på hur snabba produkter säljer och hur snabbt leverantörer kan fylla en påfyllningsorder. Att bestämma rätt lageromsättningsgrad och lämpliga lagernivåer gör det möjligt för företag att hålla kontanter tillgängliga för andra användningar, istället för att binda pengar på lager som kan sitta i hyllorna i månader innan de säljs.

När ett företag hanterar och utvärderar sina lagerprocesser håller det reda på vad som finns till hands genom ett lagerkontrollsystem. Den spårar också beställningar som placerats hos leverantörer genom sitt bokföringssystem, så det vet vad det har betalat ut i lagerkostnader. Integrationen av dessa två processer gör det möjligt för företag att bestämma den effektiva lagernivån eller mängden lager som har köpts, oavsett om aktien för närvarande sitter eller intepå hyllan.

Teknologiska framsteg har förändrat hur företag hanterar lager- och redovisningssystem. Moderna system använder datoriserade databaser som underlättar extrahering och analys av information. Många detaljhandelsföretag använder till exempel ett integrerat försäljningssystem som gör det möjligt för personal att spåra lager, hantera försäljning och registrera transaktioner i företagets böcker. Att bestämma den effektiva lagernivån i ett företag som använder denna typ av system är en enkel fråga om att skriva ut en rapport.

Företag kan fortfarande bestämma effektiva lagernivåer för hand, naturligtvis, men det kräver lite mer ansträngning. Personalen måste först fastställa den nuvarande lagernivån genom att göra en räkning eller kontrollera poster. Fakturor för öppna beställningar av lager som ännu inte har levererats måste dras. Inventeringen som återspeglas på fakturorna bör läggas till den fysiska inventeringen till hands för att bestämma ett företags effektiva aktie.