Vad är effektivt lager?

Effektivt lager är den totala mängden inventering ett företag har till hands, plus mängden inventering på beställning men ännu inte mottagen. Det är ett sätt för ett företag att bestämma lagerbehov utan att överskatta eller underskatta helt enkelt baserat på vad som kan ses i hyllorna. Många företag använder ett datorbaserat inventeringssystem som är integrerat med ett redovisningssystem för att göra det enklare att spåra effektiva lagernivåer.

Lagerstyrning är en av de viktigaste operativa processerna för alla företag som upprätthåller en inventering. När som helst kan en betydande del av ett företags likvida medel knytas i dess lager. Att ha för mycket lager i hyllorna och i förvaring innebär att de kontanter som spenderas på den inventeringen inte är tillgängliga för andra affärsbehov, till exempel reklam. För lite lager till hands innebär att kunder kanske inte kan göra inköp direkt, eftersom produkter är slut.

För att effektivt kunna hantera ett företag måste personalen ta reda på hur mycket lager som måste hållas till hands vid en tidpunkt för att möta efterfrågan. Detta beslut är specifikt för varje enskilt företag och baseras på hur snabba produkter säljer och hur snabbt leverantörer kan fylla en påfyllningsorder. Att fastställa rätt lageromsättningshastighet och lämpliga lagernivåer gör det möjligt för företag att hålla kontanter tillgängliga för andra användningar, istället för att binda kontanter på lager som kan sitta i hyllorna i månader innan de säljs.

När ett företag hanterar och utvärderar sina lagerprocesser håller det reda på vad som finns till hands genom ett lagerkontrollsystem. Det spårar också order som har placerats hos leverantörer genom sitt redovisningssystem, så att det vet vad de har betalat ut i lagerkostnader. Integreringen av dessa två processer gör det möjligt för företag att bestämma den effektiva lagernivån eller mängden lager som har köpts, oavsett om beståndet för närvarande sitter på hyllan eller inte.

Teknologiska framsteg har förändrat hur företag hanterar lager och redovisningssystem. Moderna system använder datoriserade databaser som underlättar utvinning och analys av information. Många detaljhandelsföretag använder till exempel ett integrerat försäljningssystem som gör det möjligt för personalen att spåra lager, hantera försäljning och registrera transaktioner i företagets böcker. Att bestämma den effektiva lagernivån i ett företag som använder denna typ av system är en enkel fråga om att skriva ut en rapport.

Företagen kan naturligtvis fortfarande bestämma effektiva lagernivåer för hand, men det kräver lite mer ansträngning. Personal måste först fastställa den aktuella lagernivån genom att göra en räkning eller kontrollera poster. Fakturor för öppna lagerbeställningar som ännu inte levererats måste dras. Inventeringen som återspeglas på fakturorna bör läggas till den fysiska inventeringen för att bestämma ett företags effektiva lager.