O que é estoque eficaz?
Estoque efetivo é a quantidade total de inventário disponível por uma empresa, mais a quantidade de inventário em ordem, mas ainda não recebida. É uma maneira de uma empresa determinar as necessidades de inventário sem superestimar ou subestimar com base simplesmente no que é visível nas prateleiras. Muitas empresas usam um sistema de inventário baseado em computador que é integrado a um sistema de contabilidade para facilitar o rastreamento de níveis efetivos de estoque.
O gerenciamento de inventário é um dos processos operacionais mais importantes para qualquer empresa que mantém um inventário. A qualquer momento, uma parte significativa do caixa de uma empresa pode ser amarrada em seu inventário. Ter muito estoque nas prateleiras e no armazenamento significa que o dinheiro gasto nesse inventário não está disponível para outras necessidades comerciais, como publicidade. Muito pouco estoque disponível significa que os clientes podem não conseguir fazer compras imediatamente, porque os produtos estão fora de estoque.
Para gerenciar efetivamente um negócio, a equipe deve descobrir quanto estoque deve ser mantido disponível a qualquer momento para atender à demanda. Essa decisão é específica para cada empresa individual e baseia-se na rapidez com que os produtos são vendidos e na rapidez com que os fornecedores podem atender a um pedido de reabastecimento. A determinação da taxa correta de rotatividade de estoque e dos níveis adequados de estoque permite que as empresas mantenham o dinheiro disponível para outros usos, em vez de amarrar o dinheiro em estoque que pode ficar nas prateleiras por meses antes de ser vendido.
À medida que uma empresa gerencia e avalia seus processos de estoque, ela acompanha o que está disponível por meio de um sistema de controle de estoque. Ele também rastreia os pedidos feitos aos fornecedores por meio de seu sistema contábil, para saber o que pagou nos custos de estoque. A integração desses dois processos permite que as empresas determinem o nível de estoque efetivo ou a quantidade de estoque que foi comprada, independentemente de o estoque estar ou não na prateleira.
Os avanços tecnológicos mudaram a maneira como as empresas gerenciam os sistemas de inventário e contabilidade. Os sistemas modernos usam bancos de dados computadorizados que facilitam a extração e análise de informações. Muitas empresas de varejo, por exemplo, usam um sistema integrado de ponto de venda que permite à equipe rastrear estoques, gerenciar vendas e registrar transações nos livros da empresa. Determinar o nível de estoque efetivo em uma empresa que usa esse tipo de sistema é uma simples questão de imprimir um relatório.
As empresas ainda podem determinar os níveis efetivos de estoque manualmente, é claro, mas é preciso um pouco mais de esforço. A equipe deve primeiro estabelecer o nível de estoque atual fazendo uma contagem ou verificando registros. As faturas de pedidos em aberto do estoque que ainda precisam ser entregues devem ser retiradas. O inventário refletido nas faturas deve ser adicionado ao inventário físico disponível para determinar o estoque efetivo de uma empresa.