O que é um estoque eficaz?
Estoque eficaz é a quantidade total de inventário que uma empresa possui em mãos, mais a quantidade de inventário em ordem, mas ainda não recebida. É uma maneira de uma empresa determinar as necessidades de inventário sem superestimar ou subestimar com base simplesmente no que é visível nas prateleiras. Muitas empresas usam um sistema de inventário baseado em computador que é integrado a um sistema contábil para facilitar o rastreamento dos níveis eficazes de estoque.
O gerenciamento de inventário é um dos processos operacionais mais importantes para qualquer empresa que mantenha um inventário. A qualquer momento, uma parte significativa do dinheiro de uma empresa pode ser amarrada em seu inventário. Ter muito estoque nas prateleiras e armazenamento significa que o dinheiro gasto nesse inventário não está disponível para outras necessidades de negócios, como a publicidade. Pouco inventário disponível significa que os clientes podem não conseguir fazer compras imediatamente, porque os produtos estão fora de estoque.
Para gerenciar efetivamente uma empresa, a equipe deve figurarQuanta estoque deve ser mantida à mão a qualquer momento para atender à demanda. Essa decisão é específica para todos os negócios individuais e baseia -se na rapidez com que os produtos são vendidos e na rapidez com que os fornecedores podem preencher uma ordem de reabastecimento. A determinação da taxa de rotatividade correta de estoque e os níveis de ações apropriados permitem que as empresas mantenham o dinheiro disponível para outros usos, em vez de amarrar dinheiro a ações que podem ficar nas prateleiras por meses antes de serem vendidas.
Como uma empresa gerencia e avalia seus processos de inventário, ele acompanha o que está disponível por meio de um sistema de controle de inventário. Ele também rastreia os pedidos feitos com fornecedores por meio de seu sistema contábil, para que saiba o que pagou nos custos de estoque. A integração desses dois processos permite que as empresas determinem o nível de ações efetivas ou a quantidade de ações que foram compradas, independentemente de o estoque estar ou não no momentona prateleira.
Os avanços tecnológicos mudaram a maneira como as empresas gerenciam sistemas de inventário e contabilidade. Os sistemas modernos usam bancos de dados computadorizados que facilitam a extração e análise de informações. Muitos negócios de varejo, por exemplo, usam um sistema de ponto de venda integrado que permite que a equipe rastreie o inventário, gerencie vendas e transações de gravação nos livros da empresa. Determinar o nível de estoque efetivo em um negócio que usa esse tipo de sistema é uma questão simples de imprimir um relatório.
As empresas ainda podem determinar níveis efetivos de estoque manualmente, é claro, mas é preciso um pouco mais de esforço. A equipe deve primeiro estabelecer o nível atual de inventário fazendo uma contagem ou verificando registros. As faturas para ordens abertas de inventário que ainda não foram entregues devem ser puxadas. O inventário refletido nas faturas deve ser adicionado ao inventário físico disponível para determinar as ações eficazes de uma empresa.