Che cos'è lo stock efficace?
Lo stock efficace è l'importo totale dell'inventario che un'azienda ha a portata di mano, più l'importo dell'inventario in ordine ma non ancora ricevuto. È un modo per un'azienda di determinare le esigenze di inventario senza sopravvalutare o sottovalutare semplicemente su ciò che è visualizzabile sugli scaffali. Molte aziende utilizzano un sistema di inventario basato su computer integrato con un sistema di contabilità per semplificare la traccia di livelli di stock efficaci.
La gestione dell'inventario è uno dei processi operativi più importanti per qualsiasi azienda che mantenga un inventario. In qualsiasi momento, una parte significativa della liquidità di un'azienda può essere legata nel suo inventario. Avere troppi azioni sugli scaffali e in deposito significa che il denaro speso per quell'inventario non è disponibile per altre esigenze aziendali, come la pubblicità. Troppo poco inventario a portata di mano significa che i clienti potrebbero non essere in grado di effettuare immediatamente acquisti, perché i prodotti sono esauriti.
Per gestire efficacemente un'azienda, il personale deve capireQuanta scorta deve essere tenuta a portata di mano in qualsiasi momento per soddisfare la domanda. Questa decisione è specifica per ogni singola attività e si basa su come i prodotti veloci e sulla rapidità con cui i fornitori possono riempire un ordine di rifornimento. Determinazione del tasso di turnover dell'inventario corretto e livelli di azioni adeguati consentono alle aziende di mantenere disponibili in contanti per altri usi, invece di legare in contanti che potrebbero sedere sugli scaffali per mesi prima di essere venduti.
Mentre un'azienda gestisce e valuta i suoi processi di inventario, tiene traccia di ciò che è a portata di mano attraverso un sistema di controllo dell'inventario. Traccia anche gli ordini effettuati con i fornitori attraverso il suo sistema contabile, quindi sa cosa ha pagato nei costi di inventario. L'integrazione di questi due processi consente alle aziende di determinare il livello di stock effettivo o l'importo delle azioni acquistate, indipendentemente dal fatto che lo stock sia attualmente sedutosullo scaffale.
I progressi tecnologici hanno cambiato il modo in cui le aziende gestiscono i sistemi di inventario e contabilità. I sistemi moderni utilizzano database computerizzati che semplificano l'estrazione e l'analisi delle informazioni. Molte aziende di vendita al dettaglio, ad esempio, utilizzano un sistema di punti di vendita integrato che consente al personale di tenere traccia dell'inventario, gestire le vendite e record transazioni nei libri dell'azienda. Determinare l'effettivo livello di scorta in un'azienda che utilizza questo tipo di sistema è una semplice questione di stampare un rapporto.
Le aziende possono ancora determinare a mano livelli di scorta efficaci a mano, ma ci vuole un po 'più di sforzo. Il personale deve prima stabilire l'attuale livello di inventario effettuando un conteggio o controllando i registri. Le fatture per ordini aperti di inventario che devono ancora essere consegnati devono essere estratti. L'inventario riflesso sulle fatture dovrebbe essere aggiunto all'inventario fisico a disposizione per determinare le azioni efficaci di una società.