Che cos'è lo stock efficace?
Lo stock effettivo è la quantità totale di inventario che un'azienda ha a disposizione, più la quantità di inventario su ordine ma non ancora ricevuto. È un modo per un'azienda di determinare le esigenze di inventario senza sopravvalutare o sottovalutare basandosi semplicemente su ciò che è visibile sugli scaffali. Molte aziende utilizzano un sistema di inventario basato su computer integrato con un sistema di contabilità per semplificare il monitoraggio dei livelli di scorte effettivi.
La gestione dell'inventario è uno dei processi operativi più importanti per qualsiasi azienda che mantiene un inventario. In qualsiasi momento, una parte significativa della liquidità di una società può essere vincolata al suo inventario. Avere troppe scorte sugli scaffali e in deposito significa che il denaro speso in tale inventario non è disponibile per altre esigenze aziendali, come la pubblicità. Un inventario insufficiente significa che i clienti potrebbero non essere in grado di effettuare acquisti immediatamente, poiché i prodotti sono esauriti.
Per gestire efficacemente un'azienda, il personale deve capire quante scorte devono essere tenute a portata di mano in qualsiasi momento per soddisfare la domanda. Questa decisione è specifica per ogni singola azienda e si basa sulla velocità di vendita dei prodotti e sulla velocità con cui i fornitori possono evadere un ordine di rifornimento. La determinazione del corretto tasso di rotazione delle scorte e dei livelli di scorte adeguati consente alle aziende di mantenere la liquidità disponibile per altri usi, anziché legare le disponibilità in giacenza che potrebbero rimanere sugli scaffali per mesi prima di essere vendute.
Man mano che un'azienda gestisce e valuta i suoi processi di inventario, tiene traccia di ciò che è a portata di mano attraverso un sistema di controllo dell'inventario. Tiene inoltre traccia degli ordini effettuati con i fornitori attraverso il suo sistema di contabilità, quindi sa cosa ha pagato nei costi di inventario. L'integrazione di questi due processi consente alle aziende di determinare il livello effettivo delle scorte, o la quantità di scorte che sono state acquistate, indipendentemente dal fatto che le scorte siano attualmente collocate sugli scaffali.
I progressi tecnologici hanno cambiato il modo in cui le aziende gestiscono i sistemi di inventario e contabilità. I sistemi moderni utilizzano database computerizzati che facilitano l'estrazione e l'analisi delle informazioni. Molte aziende al dettaglio, ad esempio, utilizzano un sistema di punti vendita integrato che consente al personale di tenere traccia delle scorte, gestire le vendite e registrare le transazioni nei libri dell'azienda. Determinare il livello di scorte effettivo in un'azienda che utilizza questo tipo di sistema è una semplice questione di stampa di un rapporto.
Le aziende possono comunque determinare manualmente i livelli di scorte effettivi a mano, ma ci vuole un po 'più di sforzo. Il personale deve prima stabilire l'attuale livello di inventario facendo un conteggio o controllando i record. Le fatture per gli ordini aperti di inventario che devono ancora essere consegnati devono essere ritirate. L'inventario riportato sulle fatture dovrebbe essere aggiunto all'inventario fisico disponibile per determinare lo stock effettivo di un'azienda.