有効在庫とは

有効在庫とは、ビジネスに手元にある在庫の合計量に、注文中だがまだ受け取っていない在庫の量を加えたものです。 これは、棚で見ることができるものだけに基づいて過大評価または過小評価することなく、企業が在庫ニーズを決定する方法です。 多くの企業は、会計システムと統合されたコンピューターベースの在庫システムを使用して、効果的な在庫レベルの追跡を容易にします。

在庫管理は、在庫を維持するビジネスにとって最も重要な運用プロセスの1つです。 いつでも、会社の現金のかなりの部分を在庫に縛ることができます。 棚や保管庫に在庫が多すぎると、その在庫に費やされた現金は、広告などの他のビジネスニーズに利用できなくなります。 手持ちの在庫が少なすぎるということは、製品が在庫切れのため、顧客がすぐに購入できない可能性があることを意味します。

ビジネスを効果的に管理するために、スタッフは、需要を満たすためにいつでも手元に保管しなければならない在庫量を把握する必要があります。 この決定は、個々のビジネスに固有のものであり、製品の販売速度とサプライヤが補充注文を処理する速度に基づいています。 正しい在庫回転率と適切な在庫レベルを決定することで、企業は販売前に数ヶ月棚に置かれる可能性のある在庫に現金を縛るのではなく、他の用途に現金を利用可能に保つことができます。

企業は、在庫プロセスを管理および評価するときに、在庫管理システムを通じて手元にあるものを追跡します。 また、会計システムを通じてサプライヤへの注文を追跡するため、在庫コストで何が支払われたかがわかります。 これら2つのプロセスの統合により、企業は在庫が現在棚にあるかどうかにかかわらず、有効な在庫レベル、または購入した在庫の量を決定できます。

技術の進歩により、企業が在庫および会計システムを管理する方法が変わりました。 最新のシステムは、情報の抽出と分析を容易にするコンピューター化されたデータベースを使用しています。 たとえば、多くの小売業では、スタッフが在庫を追跡し、販売を管理し、会社の帳簿にトランザクションを記録できる統合販売時点管理システムを使用しています。 このタイプのシステムを使用するビジネスで有効な在庫レベルを決定するのは、レポートを印刷するだけです。

もちろん、企業はまだ有効な在庫レベルを手作業で決定できますが、もう少し手間がかかります。 スタッフは、カウントを実行するか記録を確認することにより、最初に現在の在庫レベルを確立する必要があります。 まだ配信されていない在庫の未処理注文の請求書​​をプルする必要があります。 請求書に反映された在庫を手持ちの在庫に追加して、会社の有効在庫を決定する必要があります。