Co je to efektivní zásoby?

Efektivní akcie je celková částka zásob, které má firma po ruce, plus částka zásob na objednávku, ale dosud nebyla obdržena. Je to způsob, jak podnik určit potřeby zásob, aniž by nadhodnocoval nebo podceňoval založené jednoduše na tom, co lze vidět na policích. Mnoho podniků používá počítačový systém inventáře, který je integrován do účetního systému, který usnadňuje sledování efektivní úrovně zásob.

Správa zásob je jedním z nejdůležitějších operačních procesů pro jakékoli podnikání, které udržuje zásoby. V jejím inventáři může být v každém okamžiku svázána významná část hotovosti společnosti. Mít příliš mnoho akcií na policích a ve skladování znamená, že hotovost vynaložená na tento inventář není k dispozici pro jiné obchodní potřeby, jako je reklama. Příliš málo inventáře po ruce znamená, že zákazníci nemusí být schopni nakupovat okamžitě, protože produkty nejsou na skladě.

Abychom efektivně řídili firmu, musí zaměstnanci přijítVyjměte, kolik akcií musí být najednou drženo po ruce, aby bylo možné uspokojit poptávku. Toto rozhodnutí je specifické pro každé jednotlivé podnikání a je založeno na tom, jak rychlé produkty se prodávají a jak rychle mohou dodavatelé vyplnit příkaz k doplňování. Stanovení správné míry obratu zásob a vhodnou úroveň akcií umožňuje podnikům udržovat hotovost dostupné pro jiná použití, namísto vázání hotovosti na akciích, které by mohly sedět na policích měsíce před prodejem.

Jak podnik spravuje a vyhodnocuje své procesy inventáře, sleduje to, co je po ruce prostřednictvím systému řízení zásob. Sleduje také objednávky zadané u dodavatelů prostřednictvím svého účetního systému, takže ví, co vyplatilo v nákladech na zásoby. Integrace těchto dvou procesů umožňuje podnikům určit efektivní úroveň zásob nebo množství zakoupené zásoby, ať už sedí akcie v současné doběna polici.

Technologický pokrok změnil způsob, jakým podniky spravují systémy zásob a účetnictví. Moderní systémy používají počítačové databáze, které usnadňují extrakci a analýzu informací. Mnoho maloobchodních podniků například používá integrovaný systém prodeje, který umožňuje zaměstnancům sledovat zásoby, spravovat prodejní a rekordní transakce v knihách společnosti. Stanovení efektivní úrovně zásob v firmě, která používá tento typ systému, je jednoduchá záležitost tisku zprávy.

Podniky mohou samozřejmě určovat efektivní úroveň zásob ručně, ale vyžaduje to trochu větší úsilí. Zaměstnanci musí nejprve stanovit aktuální úroveň zásob provedením počtu nebo kontrola záznamů. Musí být vytaženy faktury pro otevřené objednávky zásob, které ještě musí být doručeny. Inventář odrážející na fakturech by měl být přidán do fyzického inventáře po ruce, aby se určil efektivní zásoby společnosti.