Co je efektivní sklad?
Efektivní zásoba je celková částka zásob, kterou má firma k dispozici, plus částka zásob na objednávku, ale dosud neobdržená. Je to způsob, jak podnik určit potřeby zásob, aniž by přeceňoval nebo podceňoval jednoduše na základě toho, co je na policích viditelné. Mnoho podniků používá počítačový inventární systém, který je integrován s účetním systémem, aby usnadnil sledování efektivní úrovně zásob.
Řízení zásob je jedním z nejdůležitějších provozních procesů pro jakoukoli firmu, která udržuje zásoby. V každém okamžiku může být významná část hotovosti společnosti svázána v jejím inventáři. Mít příliš mnoho zásob na regálech a ve skladování znamená, že peníze utratené za tento inventář nejsou k dispozici pro jiné obchodní potřeby, jako je reklama. Příliš málo zásob po ruce znamená, že zákazníci nemusí být schopni nakupovat okamžitě, protože produkty jsou na skladě.
Aby bylo možné účinně řídit podnikání, musí zaměstnanci zjistit, kolik zásob musí být kdykoli po ruce, aby byla uspokojena poptávka. Toto rozhodnutí je specifické pro každý jednotlivý podnik a je založeno na tom, jak rychle se výrobky prodávají a jak rychle mohou dodavatelé vyplnit objednávku na doplnění. Stanovení správné míry obratu zásob a odpovídající úrovně zásob umožňuje podnikům udržet hotovost k dispozici pro jiné účely, namísto vázání hotovosti na skladě, která by mohla sedět na policích několik měsíců před prodejem.
Jak podnik řídí a vyhodnocuje své procesy inventury, sleduje, co je po ruce, prostřednictvím systému řízení zásob. Sleduje také objednávky zadané u dodavatelů prostřednictvím svého účetního systému, takže ví, co zaplatila v nákladech na zásoby. Integrace těchto dvou procesů umožňuje podnikům určit efektivní úroveň zásob nebo množství zásob, které byly zakoupeny, bez ohledu na to, zda akcie v současné době sedí na polici.
Technologický pokrok změnil způsob, jakým podniky řídí skladové a účetní systémy. Moderní systémy využívají počítačové databáze, které usnadňují získávání a analýzu informací. Mnoho maloobchodních podniků například používá integrovaný systém prodeje, který zaměstnancům umožňuje sledovat zásoby, spravovat prodej a zaznamenávat transakce v účetních knihách společnosti. Určení efektivní úrovně zásob v podniku, který používá tento typ systému, je jednoduchou záležitostí tisku zprávy.
Podniky mohou samozřejmě stále stanovit efektivní úroveň zásob ručně, ale vyžaduje to trochu více úsilí. Zaměstnanci musí nejprve zjistit aktuální úroveň zásob provedením počtu nebo kontrolou záznamů. Faktury za otevřené objednávky zásob, které dosud nebyly dodány, musí být staženy. Inventář zohledněný na fakturách by měl být přidán k fyzickému inventáři po ruce k určení efektivní zásoby společnosti.