Hva er effektiv lager?

Effektiv lager er den totale mengden varelager en virksomhet har for hånden, pluss mengden varebeholdning på bestilling, men ennå ikke mottatt. Det er en måte for en virksomhet å bestemme lagerbehov uten å overvurdere eller undervurdere basert på det som er synlig i hyllene. Mange virksomheter bruker et datamaskinbasert lagersystem som er integrert med et regnskapssystem for å gjøre det lettere å spore effektive aksjenivåer.

Lagerstyring er en av de viktigste driftsprosessene for enhver virksomhet som holder et varelager. Når som helst kan en betydelig del av et selskaps kontanter bindes opp i varebeholdningen. Å ha for mye lager i hyllene og i lagring betyr at kontantene som brukes på varelageret ikke er tilgjengelig for andre forretningsbehov, for eksempel reklame. For lite lagerbeholdning på hånden betyr at kundene kanskje ikke kan foreta kjøp umiddelbart, fordi produktene er utsolgt.

For å kunne styre en virksomhet effektivt, må personalet finne ut hvor mye lager som må holdes tilgjengelig når som helst for å dekke etterspørselen. Denne avgjørelsen er spesifikk for hver enkelt bedrift og er basert på hvor raskt produkter selger og hvor raskt leverandører kan fylle en påfyllingsordre. Å bestemme riktig lageromsetningsgrad og passende aksjenivå gjør det mulig for bedrifter å holde kontanter tilgjengelig for annen bruk, i stedet for å binde opp kontanter på lager som kan sitte i hyllene i flere måneder før de selges.

Når en virksomhet administrerer og evaluerer sine lagerprosesser, holder den oversikt over hva som er til rådighet gjennom et lagerkontrollsystem. Den sporer også bestillinger som er lagt inn hos leverandører gjennom regnskapssystemet, slik at de vet hva de har utbetalt i lagerkostnader. Integrasjonen av disse to prosessene gjør det mulig for bedrifter å bestemme det effektive aksjenivået, eller mengden lager som er kjøpt, enten aksjen for øyeblikket sitter på sokkelen.

Teknologiske fremskritt har endret måten virksomheter administrerer lager- og regnskapssystemer. Moderne systemer bruker datastyrte databaser som gjør det enkelt å hente ut og analysere informasjon. Mange detaljhandelsbedrifter bruker for eksempel et integrert salgsstedssystem som gjør det mulig for ansatte å spore inventar, administrere salg og registrere transaksjoner i selskapets bøker. Å bestemme det effektive aksjenivået i en virksomhet som bruker denne typen systemer er en enkel sak å skrive ut en rapport.

Foretak kan selvfølgelig bestemme effektive aksjenivåer for hånd, men det krever litt mer krefter. Personalet må først fastsette det nåværende lagernivået ved å telle eller sjekke poster. Fakturaer for åpne varebeholdninger som ennå ikke er levert, må trekkes. Varebeholdningen som reflekteres på fakturaene, bør legges til den fysiske varebeholdningen for å bestemme et virksomhets effektive lager.