Hva er effektivt lager?

Effektiv aksje er den totale mengden varelager en virksomhet har for hånden, pluss mengden varebeholdning på bestilling, men ennå ikke mottatt. Det er en måte for en virksomhet å bestemme lagerbehov uten å overvurdere eller undervurdere bare basert på hva som er synlig i hyllene. Mange virksomheter bruker et databasert varesystem som er integrert med et regnskapssystem for å gjøre det lettere å spore effektive lagernivåer.

Inventory Management er en av de viktigste operasjonsprosessene for enhver virksomhet som opprettholder en inventar. Når som helst, kan en betydelig del av selskapets kontanter knyttes opp i varelageret. Å ha for mye lager i hyllene og i lagring betyr at kontantene som brukes på det varelageret ikke er tilgjengelig for andre forretningsbehov, for eksempel reklame. For lite inventar på hånden betyr at kundene kanskje ikke kan gjøre kjøp umiddelbart, fordi produkter er utsolgt.

For effektivt å administrere en virksomhet, må personalet finne utut hvor mye lager som må holdes på hånden når som helst for å dekke etterspørselen. Denne beslutningen er spesifikk for enhver enkelt virksomhet og er basert på hvor raske produkter selger og hvor raskt leverandører kan fylle en påfyllingsordre. Å bestemme riktig varelageromsetningsrate og passende aksjenivåer gjør at bedrifter kan holde kontanter tilgjengelig for annen bruk, i stedet for å binde opp kontanter på lager som kan sitte i hyllene i flere måneder før de blir solgt.

Som en virksomhet administrerer og evaluerer lagerprosessene, holder den oversikt over hva som er tilgjengelig gjennom et lagerkontrollsystem. Den sporer også bestillinger som er plassert hos leverandører gjennom regnskapssystemet, så den vet hva det har utbetalt i varekostnader. Integrasjonen av disse to prosessene gjør det muligpå hylla.

Teknologiske fremskritt har endret måten virksomheter administrerer lager- og regnskapssystemer. Moderne systemer bruker datastyrte databaser som gjør utvinning og analyse av informasjon enklere. Mange detaljhandelsbedrifter bruker for eksempel et integrert salgssystem som lar ansatte spore lager, administrere salg og registrere transaksjoner i selskapets bøker. Å bestemme det effektive aksjenivået i en virksomhet som bruker denne typen system er en enkel sak om å skrive ut en rapport.

Bedrifter kan fremdeles bestemme effektive aksjenivåer for hånd, selvfølgelig, men det krever litt mer krefter. Personalet må først etablere gjeldende lagernivå ved å gjøre en telling eller sjekke poster. Fakturaer for åpne bestillinger av varelager som ennå ikke er levert, må trekkes. Inventaret som reflekteres over fakturaene, bør legges til den fysiske varelageret for å bestemme et selskaps effektive aksjer.