Qu'est-ce que le stock efficace?
Les actions efficaces sont le montant total des stocks d'une entreprise en main, plus le montant des stocks sur commande mais pas encore reçus. C'est un moyen pour une entreprise de déterminer les besoins des stocks sans surestimer ou sous-estimer en fonction de ce qui est visible sur les étagères. De nombreuses entreprises utilisent un système d'inventaire informatique qui est intégré à un système comptable pour faciliter le suivi des niveaux de stock efficaces.
La gestion des stocks est l'un des processus opérationnels les plus importants pour toute entreprise qui maintient un inventaire. À tout moment, une partie importante de l'argent d'une entreprise peut être liée à son inventaire. Avoir trop de stocks sur les étagères et en stockage signifie que l'argent dépensé pour cet inventaire n'est pas disponible pour d'autres besoins commerciaux, tels que la publicité. Trop peu d'inventaire signifie que les clients peuvent ne pas être en mesure de faire des achats immédiatement, car les produits sont en rupture de stock.
Pour gérer efficacement une entreprise, le personnel doit comprendreLa quantité de stock doit être maintenue à la main à tout moment pour répondre à la demande. Cette décision est spécifique à chaque entreprise individuelle et est basée sur la rapidité avec laquelle les produits se vendent et la rapidité avec laquelle les fournisseurs peuvent remplir une commande de réapprovisionnement. La détermination du taux de rotation des stocks correct et des niveaux de stock appropriés permet aux entreprises de conserver des espèces disponibles pour d'autres utilisations, au lieu de lier de l'argent sur des actions qui pourraient rester sur les étagères pendant des mois avant d'être vendues.
Comme une entreprise gère et évalue ses processus d'inventaire, il garde une trace de ce qui est à portée de main dans un système de contrôle des stocks. Il suit également les commandes passées auprès des fournisseurs via son système de comptabilité, il sait donc ce qu'il a versé en coûts d'inventaire. L'intégration de ces deux processus permet aux entreprises de déterminer le niveau de stock effectif, ou le montant des actions qui ont été achetées, que le stock soit actuellement en actionssur l'étagère.
Les progrès technologiques ont changé la façon dont les entreprises gèrent les stocks et les systèmes comptables. Les systèmes modernes utilisent des bases de données informatisées qui facilitent l'extraction et l'analyse des informations. De nombreuses entreprises de vente au détail, par exemple, utilisent un système de point de vente intégré qui permet au personnel de suivre les stocks, de gérer les ventes et d'enregistrer les transactions dans les livres de la société. La détermination du niveau de stock efficace dans une entreprise qui utilise ce type de système est une simple question d'impression d'un rapport.
Les entreprises peuvent toujours déterminer les niveaux de stock efficaces à la main, bien sûr, mais cela demande un peu plus d'efforts. Le personnel doit d'abord établir le niveau d'inventaire actuel en effectuant un décompte ou en vérifiant les dossiers. Les factures pour les commandes ouvertes d'inventaire qui n'ont pas encore été livrées doivent être retirées. L'inventaire reflété sur les factures doit être ajouté à l'inventaire physique en main pour déterminer les stocks efficaces d'une entreprise.