¿Qué es la planificación de la arquitectura empresarial?
La planificación de la arquitectura empresarial es una estrategia comercial que ayuda a identificar los procesos o arquitecturas que en última instancia respaldan la operación de una empresa y acercan a la empresa al logro de sus objetivos establecidos. Una vez identificada, la estrategia ayuda a organizar estas arquitecturas en una secuencia coherente y lógica que ayuda en el proceso general de una planificación comercial efectiva. Inherente a la función de la planificación de la arquitectura empresarial está hacer el mejor uso de la información disponible, tanto en términos de datos históricos como actuales que ayudan a señalar el camino hacia el futuro.
Las fases o ciclos reales que forman parte de la planificación de la arquitectura empresarial básica o el esfuerzo EAP se pueden segregar en cuatro secciones o capas básicas. El primero tiene que ver con la fase de comenzar el esfuerzo. Durante esta fase, los datos se recopilan y organizan de alguna manera, con el objetivo de poder calificar y utilizar esos datos para establecer la estructura básica de la actividad y determinar qué herramientas o recursos serán necesarios. Es durante esta fase que se toman decisiones fundamentales que tienen un impacto en toda la planificación e implementación futuras asociadas con el proyecto.
Una segunda fase, o capa, de planificación de la arquitectura empresarial tiene que ver con la evaluación del estado actual de la empresa y cómo se relaciona con el proyecto propuesto. Dado que los datos históricos ya han sido recopilados y organizados, la tarea de comprender no solo la situación actual sino también cómo sucedió esa situación es relativamente fácil. Esta evaluación del aquí y ahora también ayuda a formar la base de todas las actividades futuras relacionadas con el proyecto.
Establecer la meta o las metas para el proyecto a menudo se considera la tercera fase de la planificación de la arquitectura empresarial. Aquí, la tarea es identificar el resultado final deseado del proyecto, utilizando la situación actual como punto de partida. Dado que todos los datos relacionados con los recursos y las herramientas, incluidos los sistemas de información empresarial, la fuerza laboral e incluso los programas de equipos y software, se abordaron anteriormente, la formación de objetivos responsables y alcanzables generalmente no es una tarea difícil.
La cuarta capa, o fase, de la planificación arquitectónica empresarial es el desarrollo de una hoja de ruta para avanzar desde las circunstancias actuales hacia los objetivos identificados. Es durante esta fase que se formulan los detalles de cómo hacer ese movimiento. Se realizan asignaciones, se implementan sistemas de verificación y equilibrio, y se desarrolla la programación para la realización de tareas esenciales. Cada aspecto, incluido el costo, se aborda y se tiene en cuenta durante esta fase. Suponiendo que cada una de estas fases se haya ejecutado con éxito, el resultado final será una comprensión clara de dónde está comenzando el esfuerzo, qué se debe lograr y cómo realizar pasos sistemáticos y lógicos hacia esos objetivos establecidos.