Che cos'è la pianificazione dell'architettura aziendale?
La pianificazione dell'architettura aziendale è una strategia aziendale che aiuta a identificare i processi o le architetture che alla fine supportano il funzionamento di un'azienda e avvicinano l'azienda al raggiungimento degli obiettivi dichiarati. Una volta identificata, la strategia aiuta ulteriormente a disporre queste architetture in una sequenza coerente e logica che aiuta nel processo complessivo di un'efficace pianificazione aziendale. Inerente alla funzione della pianificazione dell'architettura aziendale sta facendo il miglior uso delle informazioni disponibili, sia in termini di dati storici che attuali, che aiutano a indicare la strada verso il futuro.
Le fasi o i cicli effettivi che fanno parte della pianificazione dell'architettura aziendale di base o dello sforzo EAP possono essere suddivisi in quattro sezioni o livelli di base. Il primo ha a che fare con la fase di inizio dello sforzo. Durante questa fase, i dati vengono raccolti e organizzati in qualche modo, con l'obiettivo di essere in grado di qualificarli e utilizzarli per stabilire la struttura di base dell'attività e determinare quali strumenti o risorse saranno necessari. È durante questa fase che vengono prese le decisioni di base che hanno un impatto su tutta la pianificazione e l'implementazione future associate al progetto.
Una seconda fase, o strato, della pianificazione dell'architettura aziendale ha a che fare con la valutazione dello stato attuale del business e del modo in cui è correlato al progetto proposto. Poiché i dati storici sono già stati raccolti e organizzati, il compito di comprendere non solo la situazione attuale, ma come si è verificata la situazione è relativamente semplice. Questa valutazione del qui e ora aiuta anche a formare la base per tutte le attività future connesse al progetto.
L'impostazione dell'obiettivo o degli obiettivi per il progetto è spesso considerata la terza fase della pianificazione dell'architettura aziendale. Qui, il compito è identificare il risultato finale desiderato del progetto, usando la situazione attuale come punto di partenza. Poiché tutti i dati relativi a risorse e strumenti, compresi i sistemi informativi aziendali, la forza lavoro e persino le attrezzature e i programmi software sono stati affrontati in precedenza, la formazione di obiettivi responsabili e raggiungibili non è generalmente un compito difficile.
Il quarto strato, o fase, della pianificazione architettonica dell'impresa è lo sviluppo di una road map per passare dalle circostanze attuali agli obiettivi identificati. È durante questa fase che vengono formulati i dettagli su come effettuare quel movimento. Vengono assegnati incarichi, vengono implementati i sistemi di controllo e bilanciamento e viene sviluppata la programmazione per il completamento delle attività essenziali. Ogni aspetto, inclusi i costi, viene affrontato e preso in considerazione durante questa fase. Supponendo che ognuna di queste fasi sia stata eseguita con successo, il risultato finale sarà una chiara comprensione di dove sta iniziando lo sforzo, cosa deve essere realizzato e come fare passi sistematici e logici verso quegli obiettivi dichiarati.