Co je plánování podnikové architektury?

Plánování podnikové architektury je obchodní strategie, která pomáhá při identifikaci procesů nebo architektur, které v konečném důsledku podporují chod podniku a přibližují společnost k dosažení stanovených cílů. Jakmile je strategie identifikována, pomáhá dále uspořádat tyto architektury do soudržné a logické posloupnosti, která pomáhá v celkovém procesu účinného obchodního plánování. Součástí plánování podnikové architektury je co nejlepší využití dostupných informací, a to jak z hlediska historických, tak aktuálních údajů, které pomáhají nasměrovat cestu do budoucnosti.

Skutečné fáze nebo cykly, které jsou součástí základního plánování podnikové architektury nebo úsilí EAP, lze rozdělit do čtyř základních sekcí nebo vrstev. První má co do činění s fází zahájení úsilí. Během této fáze jsou data sbírána a organizována nějakým způsobem, aby bylo možné je kvalifikovat a použít je k vytvoření základní struktury činnosti a určit, jaké nástroje nebo zdroje budou nezbytné. Právě v této fázi jsou přijímána základní rozhodnutí, která mají dopad na veškeré budoucí plánování a provádění spojené s projektem.

Druhá fáze nebo vrstva plánování podnikové architektury souvisí s hodnocením současného stavu podnikání a toho, jak se to týká navrhovaného projektu. Vzhledem k tomu, že historické údaje již byly shromažďovány a organizovány, je úkol porozumět nejen současné situaci, ale i tomu, jak se tato situace stala, relativně snadná. Toto hodnocení zde a nyní také pomáhá tvořit základ pro všechny budoucí aktivity spojené s projektem.

Stanovení cíle nebo cílů projektu je často považováno za třetí fázi plánování podnikové architektury. Úkolem je identifikovat požadovaný konečný výsledek projektu a jako výchozí bod použít aktuální situaci. Protože všechna data týkající se zdrojů a nástrojů, včetně podnikových informačních systémů, pracovní síly a dokonce i vybavení a softwarových programů, byla řešena dříve, není tvorba zodpovědných a dosažitelných cílů obecně obtížným úkolem.

Čtvrtá vrstva nebo fáze podnikového architektonického plánování je vývoj cestovní mapy, která posune vpřed od současných okolností k identifikovaným cílům. Právě v této fázi jsou formulována specifika toho, jak tento pohyb uskutečnit. Jsou přiřazeny úkoly, implementovány systémy kontroly a vyvážení a je vyvíjeno plánování plnění základních úkolů. Během této fáze je řešen a zohledňován každý aspekt, včetně nákladů. Za předpokladu, že každá z těchto fází byla úspěšně provedena, bude konečným výsledkem jasné pochopení toho, kde úsilí začíná, co má být dosaženo a jak učinit systematické a logické kroky k dosažení uvedených cílů.