Qu'est-ce que la planification d'architecture d'entreprise?
La planification d'architecture d'entreprise est une stratégie commerciale qui aide à identifier les processus ou les architectures qui soutiennent en définitive le fonctionnement d'une entreprise et permettent à l'entreprise de se rapprocher de la réalisation de ses objectifs déclarés. Une fois identifiée, la stratégie aide en outre à organiser ces architectures en une séquence cohérente et logique qui facilite le processus global de planification efficace des activités. La planification de l’architecture de l’entreprise repose sur l’utilisation optimale des informations disponibles, aussi bien en termes de données historiques que de données actuelles, ce qui permet de mieux orienter l’avenir.
Les phases ou cycles réels faisant partie de la planification de l'architecture d'entreprise de base ou de l'effort EAP peuvent être séparés en quatre sections ou couches de base. La première concerne la phase de démarrage de l'effort. Au cours de cette phase, les données sont collectées et organisées d’une manière ou d’une autre, dans le but de pouvoir les qualifier et les utiliser pour établir la structure de base de l’activité et déterminer quels outils ou quelles ressources seront nécessaires. C'est au cours de cette phase que les décisions fondamentales sont prises qui ont un impact sur toute la planification et la mise en œuvre futures associées au projet.
Une deuxième phase, ou couche, de la planification de l’architecture de l’entreprise consiste à évaluer l’état actuel des activités et son lien avec le projet proposé. Comme les données historiques ont déjà été collectées et organisées, il est relativement facile de comprendre non seulement la situation actuelle, mais également comment cette situation s'est produite. Cette évaluation de l'ici et maintenant contribue également à constituer la base de toutes les activités futures liées au projet.
La définition du ou des objectifs du projet est souvent considérée comme la troisième phase de la planification de l’architecture de l’entreprise. Ici, la tâche consiste à identifier le résultat final souhaité du projet, en utilisant la situation actuelle comme point de départ. Étant donné que toutes les données relatives aux ressources et aux outils, y compris les systèmes d’information d’entreprise, la main-d’œuvre et même les équipements et les logiciels ont été traitées plus tôt, la formation d’objectifs responsables et accessibles n’est généralement pas une tâche difficile.
La quatrième couche, ou phase, de la planification architecturale de l’entreprise est l’élaboration d’une feuille de route permettant de passer de la situation actuelle aux objectifs définis. C’est au cours de cette phase que sont formulés les détails de la réalisation de ce mouvement. Les affectations sont effectuées, les systèmes de contrôle et d’équilibrage mis en œuvre et la planification de l’achèvement des tâches essentielles est développée. Tous les aspects, y compris les coûts, sont abordés et comptabilisés au cours de cette phase. En supposant que chacune de ces phases a été exécutée avec succès, le résultat final sera une compréhension claire du début des efforts, des tâches à accomplir et de la marche à suivre systématique et logique pour atteindre les objectifs énoncés.