¿Qué es el desescado caliente?
Hot Desking es un término para la práctica de ocupar temporalmente un espacio de trabajo de oficina. El término se puede utilizar para referirse a un empresario que alquila un espacio de oficina temporal o puede referirse a arreglos de escritorio compartidos como los utilizados en los centros de llamadas telefónicas ocupadas. Las empresas e individuos pueden ahorrar dinero en el alquiler de la oficina y acceder al espacio de la oficina en la carretera utilizando el desastre caliente. Los riesgos asociados con la escritura caliente incluyen seguridad informática y enfermedades infecciosas.
En general, los espacios de oficina utilizados para la escritura en caliente ya tienen algunos equipos disponibles para el usuario de la oficina. Algunos espacios de oficina temporales tienen computadoras y teléfonos disponibles, mientras que algunos simplemente tienen un enlace de datos o una conexión a Internet disponible para ejecutivos de negocios que trabajan con su propio equipo informático. Algunos trabajadores de oficina que desesperan en caliente usan el mismo espacio repetidamente, pero comparten el escritorio con otros trabajadores y eliminan herramientas y artículos personales cuando van. Las oficinas que ofrecen este tipo de espacio temporal generalmente también ofrecenEspacio del servidor o espacio de almacenamiento personal.
Las ventajas para el desastre en caliente incluyen costos de oficina reducidos, oportunidades de red y acceso a espacio de oficina privado reservado lejos de casa. Debido a que el empleado promedio está en su escritorio menos de un tercio del tiempo, las empresas pueden beneficiarse al usar el desesiamiento caliente en su fuerza laboral porque hace uso de escritorios que no están ocupados. Algunas compañías solo usan arreglos de escritorio compartidos durante las temporadas de negocios ocupados cuando asumen una fuerza laboral temporal adicional.
Los espacios de oficina compartidos con computadoras compartidas, dispositivos de interfaz de computadora y teléfonos pueden actuar como puertos de virus y bacterias que causan enfermedades como el frío y la gripe. Con muchos usuarios que usan una estación de computadora, si la computadora no está asegurada y mantenida cuidadosamente, los virus pueden comprometer la seguridad de cada usuario en la estación de trabajo. Espacios de oficina compartidos de alto tráfico como los que se encuentran enLos centros de llamadas bien empaquetados pueden ser particularmente susceptibles a la distribución de enfermedades.
La mejor manera de lidiar con la prevención de enfermedades en un arreglo de escritura caliente es que el usuario desinfecte todo lo que toca con frecuencia antes de comenzar el cambio de oficina. La desinfectación de un espacio de escritorio puede ser tan simple como dar un rubor desinfectante para las superficies en el escritorio y la silla que el usuario contacta con frecuencia, además del teléfono, el teclado y el mouse. Se puede hacer una limpieza desinfectante de un escritorio compartido con spray desinfectante o alcohol frotando en un paño limpio. El equipo compartido como los auriculares debe tener al menos sus auriculares y boquilla desinfectados con alcohol antes de su uso. Es más seguro para un desastre caliente suministrar sus propios auriculares siempre que sea posible.