Qu'est-ce que le Hot Desking?
Hot desking est un terme pour la pratique d'occuper temporairement un espace de travail de bureau. Ce terme peut être utilisé pour désigner un homme d’affaires qui loue un espace de bureau temporaire ou des arrangements de bureau partagés comme ceux utilisés dans les centres d’appels téléphoniques achalandés. Les entreprises et les particuliers peuvent économiser de l’argent sur le loyer des bureaux et accéder à des espaces de bureaux sur la route en utilisant des bureaux de proximité. Les risques associés à la présence de bureaux à chaud incluent la sécurité informatique et les maladies infectieuses.
En règle générale, certains espaces de bureau utilisés pour le Hot Desking disposent déjà de certains équipements pour l'utilisateur de bureau. Certains espaces de bureau temporaires disposent d’ordinateurs et de téléphones, tandis que d’autres disposent simplement d’une liaison de données ou d’une connexion Internet pour les dirigeants qui travaillent avec leur propre équipement informatique. Certains employés de bureau très actifs utilisent le même espace à plusieurs reprises, mais ils partagent le bureau avec d'autres employés et retirent les outils et objets personnels lorsqu'ils se rendent. Les bureaux qui offrent ce type d'espace temporaire offrent généralement également un espace serveur ou un espace de stockage personnel.
Les avantages du Hot Desking incluent des coûts de bureau réduits, des possibilités de mise en réseau et un accès à des espaces de bureau privés réservés loin de chez eux. Étant donné que l'employé moyen se trouve à son bureau moins du tiers du temps, les entreprises peuvent tirer parti de l'utilisation de la fonction de bureau actif dans leur personnel, car celle-ci utilise des bureaux inoccupés. Certaines entreprises n'utilisent des arrangements de bureau partagés que pendant les saisons d'activité achalandées lorsqu'elles engagent une main-d'œuvre temporaire supplémentaire.
Les espaces de bureau partagés avec des ordinateurs, des interfaces informatiques et des téléphones partagés peuvent servir de ports pour les virus et les bactéries qui causent des maladies comme le rhume et la grippe. Avec de nombreux utilisateurs utilisant un poste informatique, si l’ordinateur n’est pas sécurisé ni entretenu avec soin, les virus peuvent compromettre la sécurité de chaque utilisateur du poste de travail. Les bureaux partagés très fréquentés, comme ceux que l'on trouve dans les centres d'appels serrés, peuvent être particulièrement exposés à la propagation de la maladie.
La meilleure façon de traiter la prévention de la maladie dans les bureaux les plus chauds consiste pour l’utilisateur à désinfecter tout ce qu’elle touche fréquemment avant de commencer son quart de travail. Désinfecter un espace de travail peut s’avérer aussi simple que de frotter assainissant les surfaces du bureau et de la chaise que l’utilisateur contacte fréquemment, ainsi que le téléphone, le clavier et la souris. Une lingette désinfectante d’un bureau commun peut être nettoyée avec un spray désinfectant ou de l’alcool frottant sur un chiffon propre. Les équipements partagés, tels que les micro-casques, doivent avoir au moins leurs oreillettes et leur embout buccal désinfectés avec de l'alcool à friction avant de les utiliser. Il est plus sûr pour un chauffeur de fournir son propre casque chaque fois que cela est possible.