Vad är Hot Desking?

Hot desking är en benämning för att tillfälligt ockupera en kontorsarbetsplats. Termen kan användas för att hänvisa till en affärsman som hyr en tillfällig kontorsplats eller det kan hänvisa till gemensamma skrivbordssystem som de som används i upptagna telefonsamtal. Företag och privatpersoner kan spara pengar på kontorsuthyrning och få tillgång till kontorsutrymmen på vägen med varm skrivbord. Risker förknippade med varm desking inkluderar datasäkerhet och infektionssjukdomar.

I allmänhet har kontorsutrymmen som används för varmskrivning redan någon utrustning tillgänglig för kontorsanvändaren. Vissa tillfälliga kontorsutrymmen har datorer och telefoner tillgängliga, medan vissa helt enkelt har en datalänk eller internetuppkoppling för företagsledare som arbetar med sin egen datorutrustning. Vissa heta kontorsanställda använder samma utrymme upprepade gånger, men de delar skrivbordet med andra arbetare och tar bort personliga verktyg och föremål när de går. Kontor som erbjuder denna typ av tillfälligt utrymme erbjuder vanligtvis också serverutrymme eller personligt lagringsutrymme.

Fördelar med varmskrivbord inkluderar minskade kontorskostnader, nätverksmöjligheter och tillgång till reserverade privata kontorslokaler hemifrån. Eftersom den genomsnittliga anställda står vid sitt skrivbord mindre än en tredjedel av tiden, kan företag dra nytta av att använda het skrivbord i sin personalstyrka eftersom det använder skrivbord som inte är upptagna. Vissa företag använder bara delade skrivbordssysselsättningar under upptagen affärsperioder när de tar på sig en extra tillfällig arbetskraft.

Delade kontorsutrymmen med delade datorer, datorgränssnittsenheter och telefoner kan fungera som hamnar för virus och bakterier som orsakar sjukdomar som förkylning och influensa. För många användare som använder en datorstation, om datorn inte är säkrad och underhålls noggrant, kan virus äventyra säkerheten för alla användare på arbetsstationen. Delade kontorsutrymmen med hög trafik som de som finns i tätt packade callcenter kan vara särskilt mottagliga för att sprida sjukdomar.

Det bästa sättet att hantera sjukdomsförebyggande i ett varmt skrivbordssystem är att användaren sanerar allt hon berör ofta innan kontorsskiftet påbörjas. Att desinficera ett skrivbordsutrymme kan vara lika enkelt som att ge en desinficering av ytorna på skrivbordet och stolen som användaren kontakter ofta, plus telefonen, tangentbordet och musen. En desinficeringstork av ett delat skrivbord kan göras med desinfektionsspray eller gnugga alkohol på en ren trasa. Delad utrustning som hörlurar bör ha åtminstone sina öronskydd och munstycke sanerade med gnugga alkohol före användning. Det är säkrast för en het desker att leverera sitt eget headset när det är möjligt.