Vad är Hot Desning?

Hot Dopking är en term för att tillfälligt ockupera ett kontorsarbetsutrymme. Termen kan användas för att hänvisa till en affärsperson som hyr ett tillfälligt kontor eller det kan hänvisa till delade skrivbordsarrangemang som de som används i upptagna telefonsamtal. Företag och individer kan spara pengar på kontorshyra och få tillgång till kontorslokaler på vägen med Hot Disking. Risker som är förknippade med het skrivning inkluderar datorsäkerhet och infektionssjukdomar.

Generellt sett har kontorslokaler som används för varm skrivning lite utrustning som redan finns för kontorsanvändaren. Vissa tillfälliga kontorsplatser har datorer och telefoner tillgängliga, medan vissa helt enkelt har en datalänk eller internetanslutning tillgänglig för företagsledare som arbetar med sin egen datorutrustning. Vissa heta skrivande kontorsarbetare använder samma utrymme upprepade gånger, men de delar skrivbordet med andra arbetare och tar bort personliga verktyg och föremål när de går. Kontor som erbjuder denna typ av tillfälligt utrymme erbjuder vanligtvis ocksåServerutrymme eller personligt lagringsutrymme.

Fördelar till Hot Desning inkluderar minskade kontorskostnader, nätverksmöjligheter och tillgång till reserverade privata kontorslokaler hemifrån. Eftersom den genomsnittliga anställden är vid sitt skrivbord mindre än en tredjedel av tiden, kan företag dra nytta av att använda Hot Desking i sin arbetskraft eftersom den använder sig av skrivbord som inte är ockuperade. Vissa företag använder bara delade skrivbordsarrangemang under upptagna affärssäsonger när de tar en ytterligare tillfällig arbetskraft.

delade kontorsplatser med delade datorer, datorgränssnittsenheter och telefoner kan fungera som hamnar för virus och bakterier som orsakar sjukdomar som förkylning och influensa. Med många användare som använder en datorstation, om datorn inte är säkrad och underhålls noggrant, kan virus kompromissa med varje användares säkerhet på arbetsstationen. Högtrafikdelade kontorsplatser som de som finns iTätt packade callcenter kan vara särskilt mottagliga för att distribuera sjukdom.

Det bästa sättet att hantera sjukdomsförebyggande i ett hett skrivande arrangemang är att användaren ska sanera allt hon berör ofta innan hon startar kontorsskiftet. Att sanera ett skrivbord kan vara så enkelt som att ge en sanering av nubdown till ytor på skrivbordet och stolen som användaren kontakter ofta, plus telefon, tangentbord och mus. En sanering av torka av ett delat skrivbord kan göras med desinfektionsmedel spray eller gnugga alkohol på en ren trasa. Delad utrustning som headset bör ha åtminstone deras öronsnäckor och munstycke som är sanerade med att gnugga alkohol före användning. Det är säkrast för en het desker att leverera sitt eget headset när det är möjligt.