ホットデスクとは何ですか？

ホットデスクは、オフィスワークスペースを一時的に占有する実践の用語です。この用語は、一時的なオフィススペースをレンタルするビジネスマンを参照するために使用できます。または、忙しい電話センターで使用されているような共有デスクの手配を指すことができます。企業や個人は、オフィスレンタルでお金を節約し、ホットデスクを使用して道路上のオフィススペースにアクセスできます。ホットデスクに関連するリスクには、コンピューターのセキュリティと感染症が含まれます。

一般的に、ホットデスクに使用されるオフィススペースには、オフィスユーザーがすでに利用できる機器が既にあります。一時的なオフィススペースにはコンピューターと電話がありますが、一部のオフィスには、独自のコンピューター機器を使用するビジネスエグゼクティブが利用できるデータリンクやインターネット接続があります。ホットデスクのオフィスワーカーの中には、同じスペースを繰り返し使用していますが、机を他の労働者と共有し、行くと個人のツールやアイテムを削除します。この種の一時的なスペースを提供するオフィスも通常サーバースペースまたは個人ストレージスペース。

ホットデスクの利点には、オフィスコストの削減、ネットワーキングの機会、自宅から離れた予約済みのプライベートオフィススペースへのアクセスが含まれます。平均的な従業員は自分の机に3分の1未満であるため、企業は占有されていないデスクを利用しているため、労働力でホットデスクを使用することで利益を得ることができます。一部の企業は、追加の一時的な労働力を引き受ける忙しいビジネスシーズン中にのみ共有デスクアレンジメントを使用しています。

共有コンピューター、コンピューターインターフェイスデバイス、および電話で共有オフィススペースは、風邪やインフルエンザなどの病気を引き起こすウイルスや細菌の港として機能する可能性があります。多くのユーザーがコンピューターステーションを使用しているため、コンピューターが慎重に固定されて維持されていない場合、ウイルスはワークステーション上のすべてのユーザーのセキュリティを損なう可能性があります。見つかったような交通量の多い共有オフィススペースタイトに詰め込まれたコールセンターは、特に病気の分布を受けやすい場合があります。

ホットデスクの取り決めで病気の予防に対処する最良の方法は、ユーザーがオフィスシフトを開始する前に頻繁に触れるすべてを消毒することです。デスクスペースの消毒は、ユーザーが頻繁に接触する机と椅子の表面に、さらに電話、キーボード、マウスに接触する机と椅子に消毒する摩擦を与えるのと同じくらい簡単です。共有された机の消毒剤の拭き取りや、きれいな布の上にアルコールをこすりながら、消毒する拭き取りを行うことができます。ヘッドセットのような共有機器には、少なくともイヤホンとマウスピースが使用前に摩擦アルコールで消毒されている必要があります。ホットデッカーが可能な限り自分のヘッドセットを供給することは最も安全です。