ホットデスクとは何ですか？

ホットデスクとは、オフィスの作業スペースを一時的に占有することを指す用語です。 この用語は、一時的なオフィススペースを借りるビジネスマンを指すために使用することも、忙しい電話コールセンターで使用されるような共有デスクアレンジメントを指すこともできます。 企業や個人は、オフィスの賃貸料を節約し、ホットデスクを使用して道路上のオフィススペースにアクセスできます。 ホットデスクに関連するリスクには、コンピューターのセキュリティと感染症が含まれます。

一般的に、ホットデスクに使用されるオフィススペースには、オフィスユーザーが既に使用可能な機器がいくつかあります。 一時的なオフィススペースには、コンピューターと電話が利用できるものもあれば、データリンクまたはインターネット接続を自分のコンピューター機器で作業する経営幹部が利用できるものもあります。 一部のホットデスクオフィスワーカーは同じスペースを繰り返し使用しますが、デスクを他のワーカーと共有し、外出時に個人用のツールやアイテムを取り外します。 この種の一時スペースを提供するオフィスは、通常、サーバースペースまたは個人用ストレージスペースも提供します。

ホットデスクの利点には、オフィスコストの削減、ネットワーキングの機会、および自宅から離れた場所にある専用オフィススペースへのアクセスが含まれます。 平均的な従業員は自分のデスクにいる時間の3分の1未満であるため、企業は占有されていないデスクを利用するため、従業員にホットデスクを使用するメリットがあります。 一部の企業は、追加の臨時従業員を雇用する繁忙期にのみ共有デスクの手配を使用します。

共有コンピューター、コンピューターインターフェイスデバイス、電話を備えた共有オフィススペースは、風邪やインフルエンザなどの病気を引き起こすウイルスやバクテリアの港として機能します。 多くのユーザーがコンピューターステーションを使用しているため、コンピューターのセキュリティが確保されておらず、慎重に管理されていないと、ウイルスによってワークステーション上のすべてのユーザーのセキュリティが侵害される可能性があります。 密集したコールセンターに見られるようなトラフィックの多い共有オフィススペースは、特に病気の拡散の影響を受けやすい可能性があります。

ホットデスクの配置で病気の予防に対処する最良の方法は、オフィスシフトを開始する前に、ユーザーが頻繁に触れるものすべてを消毒することです。 デスクスペースのサニタイズは、ユーザーが頻繁に連絡するデスクと椅子の表面、さらには電話、キーボード、マウスに消毒剤を塗り付けるだけで簡単に行えます。 共有デスクの消毒用拭き取りは、消毒剤スプレーまたは清潔な布にアルコールをこすることで行えます。 ヘッドセットなどの共有機器では、使用する前に、少なくともイヤホンとマウスピースを消毒用アルコールで消毒する必要があります。 ホットデスク担当者が可能な限り、自分のヘッドセットを提供するのが最も安全です。