Co je to horké desky?
Hot Desking je termín pro praxi dočasného zabírání kancelářského pracovního prostoru. Tento termín lze použít k označení podnikatele, který si pronajímá dočasné kancelářské prostory, nebo se může odkazovat na uspořádání sdílených stolů, jako jsou dohody používaná v rušných telefonních střediscích. Společnosti a jednotlivci mohou ušetřit peníze na kancelářském nájemném a přístupu k kancelářským prostorům na silnici pomocí horkého stolu. Mezi rizika spojená s horkým stolem patří zabezpečení počítače a infekční choroby.
Obecně mají kancelářské prostory používané pro horké desky již k dispozici pro uživatele kanceláře. Některé dočasné kancelářské prostory mají k dispozici počítače a telefony, zatímco některé mají jednoduše k dispozici datové spojení nebo připojení k internetu pro obchodní manažery, kteří pracují s vlastním počítačovým vybavením. Někteří pracovníci v kanceláři horkého stolu používají stejný prostor opakovaně, ale sdílejí stůl s jinými pracovníky a odstraňují osobní nástroje a předměty, když jdou. Kanceláře, které nabízejí tento druh dočasného prostoru, obvykle také nabízejíProstor serveru nebo osobní úložný prostor. Protože průměrný zaměstnanec je u svého stolu méně než třetinu času, mohou společnosti těžit z používání horkých desek ve své pracovní síle, protože využívá stoly, které nejsou obsazeny. Některé společnosti používají uspořádání sdílených stolů pouze během rušných obchodních období, když převzaly další dočasnou pracovní sílu.
Sdílené kancelářské prostory se sdílenými počítači, počítačovými rozhraními a telefony mohou působit jako přístavy virů a bakterií, které způsobují nemoci, jako je nachlazení a chřipka. S mnoha uživateli používajícími počítačovou stanici, pokud počítač není pečlivě zabezpečen a udržován pečlivě, mohou viry ohrozit zabezpečení každého uživatele na pracovní stanici. Sdílené kancelářské prostory s vysokým provozem, jako jsou ty, které se nacházejí vTěsně zabalená call centra mohou být zvláště náchylná k distribuci onemocnění.
Nejlepší způsob, jak se vypořádat s prevencí nemocí v uspořádání horkých desek, je, aby uživatel dezinfikoval vše, čeho se často dotkne před zahájením posunu v kanceláři. Dezinfikace prostoru pro stůl může být stejně jednoduché, jako dávat dezinfikujícím roztok na povrchy na stole a židle, které uživatel často kontaktuje, plus telefon, klávesnici a myš. Dezinfekční otřesení sdíleného stolu lze provést pomocí dezinfekčního spreje nebo třecího alkoholu na čistý hadřík. Sdílené vybavení, jako jsou náhlavní soupravy, by měla mít před použitím alespoň jejich uší a náustek dezinfikovaným s alkoholem. Je nejbezpečnější, aby horký desker dodal vlastní náhlavní soupravu, kdykoli je to možné.