Co je Hot Desking?
Hot desking je termín pro praxi dočasného zabírání kancelářského pracovního prostoru. Tento termín lze použít k označení obchodníka, který si pronajímá dočasný kancelářský prostor, nebo může odkazovat na uspořádání sdílených psacích stolů, jaké se používají v rušných telefonních centrech. Společnosti a jednotlivci mohou ušetřit peníze za pronájem kanceláře a přístup k kancelářským prostorům na silnici pomocí horkého stolu. Mezi rizika spojená s horkým stolem patří počítačová bezpečnost a infekční choroby.
Obecně platí, že kancelářské prostory, které se používají pro horké stoly, mají pro uživatele kanceláře již k dispozici vybavení. Některé dočasné kancelářské prostory mají k dispozici počítače a telefony, zatímco jiné jednoduše mají k dispozici datové nebo internetové připojení pro obchodní manažery, kteří pracují s vlastním počítačovým vybavením. Někteří pracovníci kancelářské práce využívající hotovost opakovaně používají stejný prostor, ale sdílejí stůl s ostatními pracovníky a když jdou, odstraňují osobní nástroje a předměty. Kanceláře, které nabízejí tento druh dočasného prostoru, obvykle také nabízejí serverový prostor nebo osobní úložný prostor.
Výhody hot-deskingu zahrnují snížené kancelářské náklady, možnosti připojení k síti a přístup k vyhrazeným soukromým kancelářským prostorům mimo domov. Vzhledem k tomu, že průměrný zaměstnanec je u svého stolu méně než třetina času, mohou společnosti těžit z používání hot deskingu ve své pracovní síle, protože využívá stoly, které nejsou obsazeny. Některé společnosti používají sdílené uspořádání stolů pouze během rušné pracovní sezóny, když přijímají další dočasnou pracovní sílu.
Sdílené kancelářské prostory se sdílenými počítači, zařízeními počítačového rozhraní a telefony mohou fungovat jako přístavy pro viry a bakterie, které způsobují nemoci, jako je nachlazení a chřipka. Pokud mnoho uživatelů používá počítačovou stanici, pokud počítač není zabezpečen a udržován pečlivě, mohou viry ohrozit bezpečnost každého uživatele na pracovní stanici. Sdílené kancelářské prostory s vysokým provozem, jako jsou prostory v těsně nabitých call centrech, mohou být zvláště náchylné k šíření nemocí.
Nejlepším způsobem, jak se vypořádat s prevencí nemocí v uspořádání s horkým psacím stolem, je to, že uživatel před zahájením směny dezinfikuje vše, čeho se často dotýká. Dezinfekce prostoru na stole může být tak jednoduchá, jako když se dezinfikuje povrch na stole a židli, který uživatel často kontaktuje, plus telefon, klávesnice a myš. Dezinfekční ubrousek ze sdíleného psacího stolu lze dezinfikovat sprejem nebo otřít alkohol čistým hadříkem. Sdílená zařízení, jako jsou náhlavní soupravy, by před použitím měli mít alespoň ušní klapky a náustek dezinfikovány třením alkoholu. Je nejbezpečnější, když horký psací stůl dodá vlastní náhlavní soupravu, kdykoli je to možné.