핫 데스크 란 무엇입니까?

핫 데스크는 사무실 작업 공간을 일시적으로 점유하는 것을 의미합니다. 이 용어는 임시 사무실 공간을 임대하는 사업가를 지칭하거나 통화 중 전화 콜 센터에서 사용되는 것과 같은 공용 책상 배치를 의미 할 수 있습니다. 회사와 개인은 핫 데스 킹을 사용하여 사무실 임대료를 절약하고 도로의 사무실 공간에 액세스 할 수 있습니다. 핫 데스크와 관련된 위험에는 컴퓨터 보안 및 전염병이 포함됩니다.

일반적으로 핫 데스크에 사용되는 사무실 공간에는 사무실 사용자가 이미 사용할 수있는 일부 장비가 있습니다. 일부 임시 사무실 공간에는 컴퓨터와 전화가 제공되는 반면, 일부는 자체 컴퓨터 장비를 사용하는 비즈니스 임원을 위해 데이터 링크 나 인터넷 연결을 제공하기도합니다. 일부 핫 데스크 직원은 동일한 공간을 반복적으로 사용하지만 다른 직원과 데스크를 공유하고 이동시 개인 도구와 항목을 제거합니다. 이러한 종류의 임시 공간을 제공하는 사무실은 일반적으로 서버 공간 또는 개인 저장 공간도 제공합니다.

핫 데스크의 이점에는 사무실 비용 절감, 네트워킹 기회 및 집 밖에서 예약 된 개인 사무실 공간에 대한 액세스가 포함됩니다. 보통 직원은 3 분의 1 미만의 시간을 책상에두고 있기 때문에 회사는 직원이없는 책상을 사용하기 때문에 직원의 핫 데스크를 사용하면 이점을 얻을 수 있습니다. 일부 회사는 바쁜 임시 업무 시간 동안 임시 직원을 추가로 고용하는 경우에만 공동 책상을 사용합니다.

공유 컴퓨터, 컴퓨터 인터페이스 장치 및 전화가있는 공유 사무실 공간은 감기 및 독감과 같은 질병을 일으키는 바이러스 및 박테리아의 항구 역할을 할 수 있습니다. 컴퓨터 스테이션을 사용하는 많은 사용자의 경우 컴퓨터를 안전하게 보호하고 유지 관리하지 않으면 바이러스가 워크 스테이션에있는 모든 사용자의 보안을 손상시킬 수 있습니다. 밀집된 콜센터에서 볼 수있는 것과 같이 교통량이 많은 공동 사무실 공간은 특히 질병을 분배하기 쉽습니다.

핫 데스크 배치에서 질병 예방을 다루는 가장 좋은 방법은 사무실 교대를 시작하기 전에 사용자가 자주 만지는 모든 것을 소독하는 것입니다. 책상 공간을 위생 처리하는 것은 사용자가 자주 접촉하는 책상과 의자의 표면과 전화, 키보드 및 마우스에 위생적인 ​​소실을 제공하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 소독 된 스프레이 나 깨끗한 천에 알코올을 문지르면 공용 책상을 소독 할 수 있습니다. 헤드셋과 같은 공유 장비는 사용하기 전에 소독 용 알코올로 소독 한 이어 버드와 마우스 피스가 적어도 있어야합니다. 핫 데스크 직원은 가능할 때마다 자신의 헤드셋을 제공하는 것이 가장 안전합니다.